Studieadministratör/studieadm handläggare

Ref.nummer: 2009-279 Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Sista ansökningsdag: 2009-09-28 Stationeringsort: Västerås Till akademin för innovation, design och teknik (IDT) söker vi en positiv och serviceinriktad studieadministratör/studieadministrativ handläggare till Västerås.Anställningen är tidsbegränsad med varaktighet ett år med tillträde snarast, med eventuell möjlighet till förlängning och består av två delar, dels som studieadministrativ handläggare/sekreterare och dels som studieadministratör.I rollen som studieadministratör fungerar du som administrativt stöd till akademins utbildningsledare, avdelningschefer och programsamordnare för utbildningsadministration.Huvudsakliga arbetsuppgifter är: (Studieadministratör, 50%) Samordning av akademins utbildningsadministration och dess tidplaner * Samordning/ansvar för utbildningsplanedatabasarbetet * Anpassning till akademins verksamhet av mallar för utbildningsplaner och kursplaner * Kontakt/samordning för utbildningskataloger och korrekturläsning * Samordning för innehåll på webb som berör studieinformation * Statistikframtagning, bl a ur LADOK (Studieadministrativ handläggare/sekreterare, 50%) * Student- och lärarservice * LADOK * Tentamenshantering * Säkerhetszoner * Samverkan med Infocenter på STC * Allmänna administrativa uppgifter Behörighetskrav Vi söker en person med god administrativ vana samt förmåga att arbeta självständigt.Du har goda kunskaper om högskolan och dess utbildningsadministration samt en övergripande förståelse för hur utbildningsplaneringsprocessen fungerar.Du behärskar högskolans administrativa system (främst LADOK) och Office-programmen, samt har goda kunskaper i engelska. Bedömningsgrunder Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper, du bör kunna hantera arbetstoppar, vara flexibel, öppen och stimuleras av en mångkulturell miljö.Då vi tror att arbetsuppgifterna för studieadministrativ handläggare/sekreterare på ett fördelaktigt sätt kan kombineras med arbetsuppgifterna för studieadministratör har vi valt att göra detta till en heltidsanställning.Det skulle emellertid vara möjligt att dela anställningen i två delar på 50% vardera.Ange därför tydligt i din ansökan om du är intresserad av heltidsanställning, eller om du är intresserad av enbart den ena av de beskrivna anställningarna, och då förstås av vilken av dem. Övriga handlingar såsom betyg eller intyg visas upp vid eventuell anställningsintervju.Ange referensnummer på din ansökan.