Studium söker byråsekreterare

Göteborgs Stad Utbildning består av 17 enheter inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, gymnasiesärskola, särvux och vägledningscentrum. Utbildningsförvaltningen har ca 2 500 medarbetare och omsätter drygt 2 miljarder per år. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg och prövar kontinuerligt deltidsanställdas önskemål om heltidstjänstgöring. Studium bedriver vuxenutbildning inom olika områden och på olika nivåer - svenska för invandrare, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, påbyggnadsutbildning samt kvalificerad yrkesutbildning (KY). Yrkesutbildning bedrivs inom branschområdena barn och fritid, ekonomi/handel, hotell/turism, media, IT, teknik, vård och omsorg. Inom Studium finns enheten KY-Akademien som är Sveriges största anordnare av KY-utbildning. Studium har en omsättning på ca 140 Mkr, ca 3 500 studerande och ca 200 anställda. Vi finns i lokaler i centrum, i Majorna och på Lindholmen. TJänsten som byråsekreterare är placerad i Majorna. ARBETSUPPGIFTER Administration av svenska för invandrare och kommunal vuxenutbildning såsom studerandeservice, kursadministration, databasregistrering och intygs-/betygshantering samt ge service över disk och telefon. Ge gott administrativt stöd och god service till studerande, skolledning och lärare. KVALIFIKATIONER Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana. Meriterande är kunskaper i databasprogram för studeranderegistrering, erfarenhet av vuxenutbildning och/eller svenska för invandrare. Du är serviceinriktad och flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Arbetet är omväxlande och innehåller arbetstoppar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.