Studium söker Sekreterare

Göteborgs Stad Utbildning består av 17 enheter inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, gymnasiesärskola, särvux och vägledningscentrum. Utbildningsförvaltningen har ca 2 500 medarbetare och omsätter drygt 2 miljarder per år. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg och prövar kontinuerligt deltidsanställdas önskemål om heltidstjänstgöring. Studium bedriver vuxenutbildning inom olika områden och på olika nivåer - svenska för invandrare, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, påbyggnadsutbildning samt kvalificerad yrkesutbildning (KY). Inom Studium finns enheten KY-Akademien som är Sveriges största anordnare av KY-utbildning. Yrkesutbildningen bedrivs inom branschområdena ekonomi/handel, hotell/turism, media, IT, teknik, vård och omsorg. Yrkesutbildningarna utvecklas och genomförs i nära samverkan med arbetslivet och de studerande. Studium har en omsättning på ca 140 Mkr, ca 3 500 studerande och ca 200 anställda. Vi finns i lokaler i centrum, i Majorna och på Lindholmen. Studium söker sekreterare placerad på Lindholmen. ARBETSUPPGIFTER Personal- och studerandeadministration. Ge gott administrativt stöd och god service till rektorer/chefer, lärare, konsulter och studerande samt till uppdragsgivare och kunder. Personaladministration såsom handläggning vid personalrekrytering, upprättande av anställningsavtal, registrering och kontroll av vissa underlag för löneutbetalning, kontakt med och information till anställda, personalekonomiska uppföljningar, uppdatering av PA-system m.m. Studium använder från 1 april 2008 Göteborgs Stads personaladministrativa system Personec. Administration av kvalificerad yrkesutbildning såsom studerandeservice, kursadministration, databasregistrering och intygs-/betygshantering. Medverkan i rekryterings- och antagningsarbete av studerande. Handläggning av vissa frågor rörande ansökan om utbildningsstarter, ledningsgrupper för kvalificerad yrkesutbildning samt kontakter med företag och organisationer. Information till allmänheten om kurser och verksamhet. Övrigt förekommande uppgifter inom studerandeadministration. Handläggning av vissa utredningsuppdrag och sekreterare i förekommande grupper. Medverkan i utveckling och anpassning av enhetens administrativa rutiner. Arbetet bedrivs både självständigt och i team. KVALIFIKATIONER Eftergymnasial utbildning - kvalificerad yrkesutbildning, högskoleutbildning eller motsvarande inom personalarbete och/eller administration. Du är serviceinriktad, självständig i din yrkesroll och har god samarbetsförmåga. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande är kunskaper i studerande- och personaladministrativa datorprogram. Arbetet är mycket omväxlande och innehåller arbetstoppar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet.