Styrelsesekreterare

Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen.
Vårt arbete genomsyras av helhetssyn, professionalism, tydlighet, respekt samt kundfokus.

Eskilstuna Kommunföretag är moderbolaget för de kommunala bolagen i Eskilstuna kommun. Koncernen består idag av dotterbolagen Eskilstuna Energi & Miljö AB, Eskilstuna Kommunfastigheter AB, Eskilstuna Logistik och Etablering AB, Eskilstuna Jernmanufaktur AB samt Destination Eskilstuna AB. Koncernens bolag står inför en stor utvecklig och har cirka 1000 anställda och omsätter drygt 2,6 mdr kronor.

Vi söker nu en styrelsesekreterare som kommer att arbeta med Eskilstuna Kommunföretag och flera av dotterbolagen.


ARBETSUPPGIFTER
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara att ansvara för processen kring styrelsemötena som genomförs varje månad. Då sammanställer du och distribuerar material inför mötena, du är med under mötena och tar anteckningar samt skriver och distribuerar protokoll efteråt. Under vissa andra återkommande möten deltar du och för minnesanteckningar.

Du kommer också att ha det övergripande ansvaret för att respektive bolag har en väl fungerande arkiv- och diarierutin. Vidare kommer du att hantera flödet av dokument och det kan exempelvis handla om remisser från kommunen, svar på dessa, styrdokument från kommunen ut till bolagen samt ärenden till kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige från bolagen. Du är ett stöd till VD och du kommer även att göra en del mindre utredningar självständigt.

Andra arbetsuppgifter är av allmän administrativ karaktär och kan exempelvis handla om att beställa biljetter och kontorsmaterial eller att boka lokaler.

Arbetet är mycket utåtriktat med många kontaktytor både mot bolagen och mot tjänstemän i kommun.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från liknande arbete i privat eller offentlig sektor och ser det som meriterande om du har en lämplig utbildning från universitet eller högskola. Tjänsten kräver att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som i skrift samt att du är en van användare av Officepaketet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som trivs i ett periodvis högt tempo med många parallella arbetsuppgifter. Du är en noggrann person som uppskattar god struktur med ordning och reda men som samtidigt kan hantera eventuella problem som uppstår, på ett flexibelt och lösningsorienterat sätt. Vi tror att du har ett stort samhällsintresse och att du uppskattar att arbeta i en roll där du blir delaktig i utvecklingen av kommunen.

Välkommen att söka det här spännande arbetet där du får fungera som ”spindeln i nätet” i flera av de kommunala bolagen!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.