SUHF söker administratör

Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) är ett samarbetsorgan för 41 universitet och högskolor.Förbundet arbetar på nationell nivå med frågor av gemensamt intresse för högskolesektorn.Vi behandlar frågor av såväl principiell som praktisk natur.Våra arbetsformer är konferenser, seminarier, uppvaktningar och utredningar.Arbetet innebär många kontakter med andra organisationer i högskolevärlden liksom med medlemmarna i förbundet.Mycket av arbetet sker inom arbetsgrupper av tillfällig eller mer permanent karaktär.För många av arbetsgrupperna ger kansliet sekreterar- och annat stöd.SUHF samarbetar också internationellt, framför allt inom Europa och Norden.SUHF:s kansli består för närvarande av tre personer och leds av en generalsekreterare.Vi har vårt kansli centralt placerat i Stockholm. En av våra medarbetare pensioneras i sommar och vi söker nu hennes efterträdare. Vi söker en mångsidig person som kan arbeta parallellt med såväl stora som små göromål.Du skall kunna sköta Förbundets ekonomi och göra bokslut, hantera redovisning och ekonomi för olika projekt, boka konferenslokaler och allt som hör därtill, skicka inbjudningar till seminarier och konferenser, ta emot anmälningar till olika möten, hålla adresslistor uppdaterade, ordna service till olika möten, hantera utskick till bl.a. styrelsen, sköta diariet, ta hand om telefonen när chefen är borta, ansvara för de praktiska frågorna på kansliet, t ex vad gäller kontorsmateriel och maskiner, boka resor och hotell, arbeta med att hålla förbundets hemsida uppdaterad och aktuell.Det material vi hanterar är på svenska och engelska.Eftersom kansliet är litet och arbetet kräver nära samarbete för att fungera kommer stor vikt läggas vid den sökandes personliga egenskaper.En god kunskap om högskolesektorn är önskvärd, och tidigare anställning i liknande positioner på lärosäten eller någon högskoleanknuten organisation är meriterande. Anställningen kommer formellt att vara vid Stockholms universitet.I ansökan skall ingå en kort resume av vilken utbildning sökanden har och vilka uppgifter han/hon arbetat med samt löneanspråk.Tillträde under senvår.Vi tillämpar provanställning.Information om vår verksamhet finns på www.suhf.se.