Svanen söker en Administrativ Assistent!

Svanen, den nordiska miljömärkningen, erbjuder företag att på ett trovärdigt sätt använda miljö som konkurrensmedel.Vår vision är ett hållbart samhälle, till vilket vi bidrar genom att Svanenmärka miljöanpassade varor och tjänster.Idag blir fler och fler medvetna om miljön vilket gör att vi expanderar.Svanen finns på 67 olika områden, från tvättmedel och datorer till matbutiker och hotell.I Sverige sköts Svanen av SIS Miljömärkning AB.Vi har vårt huvudkontor i Stockholm med 40-talet anställda.Till Svanens huvudkontor i Stockholm söker vi nu en prestigelös Administrativ Assistent Som Administrativ Assistent hos oss ingår du i ett team om 5 medarbetare vars uppgift är att stötta organisationen med dess 45 medarbetare med allt från dagliga kontorssysslor till inköp av kontorsmaterial samt utskick och beställningar.Dina arbetsuppgifter kommer vidare att bestå av Profilmaterialbeställningar Registerarbete Arbete med vårt intranät Planering och administrering av seminarier, konferenser och events Ansvar för leverantörsreskontran Reseadministration Utöver ovanstående avlastar du den administrativa chefen med övrigt förekommande arbetsuppgifter och du kommer dessutom löpande att ansvara för leverantörsreskontra. Din profil Vi söker dig som är en prestigelös glad fixare med service som honnörsord!Du är driven och ansvarsfull, bra på att kommunicera och samarbeta, ta egna initiativ samt har problemlösningsförmåga.Några års arbetslivserfarenhet krävs, liksom att du har ett intresse för miljöfrågor och delar Svanens vision om ett hållbart samhälle.Goda IT kunskaper krävs, främst i MS Office, främst Word/Excel och gärna även Adobes grafiska program. Låter det intressant?Välkommen att söka!För mer information om oss, välkommen att besöka www.svanen.nu Sista ansökningsdag: 3 maj 2009. I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco.Du söker tjänsten via www.adecco.se Observera att rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningsperioden.