Svenska kyrkan Helsingborg söker en administrativ assistent

Raus församling ingår i Helsingborgs pastorat som förutom Raus består av Gustav Adolfs och Maria församlingar. Raus församling omfattar södra Helsingborgs tätort där det bor ca 22 500 människor, varav ca 11 500 är kyrkotillhöriga. I Raus församling vill vi tillsammans utveckla och växa i vårt uppdrag, att leva i tillit till Jesus, att förmedla hopp och medmänsklighet. Vi vill vara en öppen, innerlig och växande församling. 

Vi vill vara där människor är – alltid i rörelse, en trygg plats för längtan, som alla vill tillhöra.

Just nu söker vi dig som vill arbeta som administrativ assistent i en tillsvidareanställning på heltid.

Om tjänsten

Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet och agera som en stöttande funktion till såväl församlingsherden som kollegor och besökare. I rollen kommer du att hantera allt från fakturor till mötesbokningar samt se till att vårt bokningssystem alltid är korrekt uppdaterat. Du kommer att vara behjälplig med vikarieanskaffning, bemanna församlingsexpeditionen vid dess öppettider samt hantera uthyrning av lokaler tillhörande församlingen. Du blir en naturlig länk mellan kansli, pastorsexpedition och kollegor och vårt ansikte utåt.     

Kvalifikationskrav

Som person har du en god social kompetens, du är positiv och trivs i en stödjande roll samt är noggrann och strukturerad. Du har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ser dig själv som en viktig del i församlingens team. Därtill är du duktig på att planera och driva ditt arbete framåt med en tydlig struktur där du vet hur man prioriterar rätt. Vi tror att du har arbetat några år med administrativa uppgifter och har en relevant utbildning, gymnasiekompetens är ett minimum. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Vi befinner oss i en digitaliseringsprocess så du bör ha god datorvana och gärna erfarenhet av att ha arbetat i flera olika system. Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom Svenska Kyrkan är detta meriterande.

Du har ett stort hjärta för kyrkan, möter människor med omsorg och förmedlar tro och hopp, samt är medlem i Svenska kyrkan. B-körkort är en fördel.

Om oss

Svenska Kyrkan i Helsingborg vill verka där människor är. Hos oss är beslutsvägar korta och möjligheten att påverka arbetsinnehållet stor. Vi har kollektivavtal och friskvårdsbidrag och vi är miljöcertifierade för att arbeta för en hållbar verksamhet och framtid. Vi erbjuder en trygg arbetsplats där vi är måna om arbetsglädje och gemenskap. Församlingens och pastoratets framtid formar vi tillsammans. Besök gärna vår hemsida för mer information om oss och våra olika församlingar: www.svenskakyrkan.se/helsingborg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 6 februari 2022.

Ansökan görs via vårt digitala rekryteringsverktyg Reachmee. Vi ber dig ansöka till tjänsten genom att klicka på ansökningslänken i annonsen, vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken. Har du några frågor är du välkommen att kontakta de kontaktpersoner som finns angivna i annonsen.

Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning. Individuell lönesättning tillämpas.