Sveriges Släktforskarförbund söker kanslist

Sveriges Släktforskarförbund är en paraplyorganisation för 163 lokala och regionala släkt-forskarföreningar och förbund som tillsammans har ca 73 000 medlemmar.Läs mera om Sveriges Släktforskarförbund på www.genealogi.se Sveriges Släktforskarförbund söker en kanslist där den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ansvara för förbundets framgångsrika webb-bokhandel.Tjänsten är på heltid och placerad på förbundskansliet i Solna.Dina arbetsuppgifter Du ansvarar för webb-bokhandeln, vilket innebär orderhantering via både webben, mail och telefon.Arbetet innebär fakturering, packning och posthantering av de beställda varorna.Du ska administrera bokhandeln tekniskt och praktiskt samt i förekommande fall skriva säljande texter till produkterna.I tjänsten ingår att svara i telefon under för-bundets telefontider.Du kommer också att få ansvar för viss service till förbundets medlemsföreningar.I tjänsten ingår ansvar för att diarieföra inkommande post samt bokning av konferensrum i förbundets lokaler.Du kommer också att ansvara för annonsförsäljningen till förbundets tidskrift Släkthistoriskt Forum och till förbundets hemsida Rötter.Detta är ett aktivt uppsökande telefonarbete och kräver viss affärs- och försäljningsförmåga.Din bakgrund För tjänsten krävs relevant utbildning och dokumenterad erfarenhet i Visma, av administrativt arbete och av någon försäljningserfarenhet.Kännedom om släktforskning är meriterande. Personliga egenskaper Du är serviceinriktad och kundorienterad.Du tycker om att lösa problem och arbetar strukturerat och noggrant.Du är också van vid att ha många bollar i luften, kan ta egna initiativ och arbeta självständigt.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Din arbetsplats Din arbetsplats är på förbundskansliet i Solna.Kansliet är en liten arbetsplats där verksamheten bygger på ett gemensamt ansvar för en väl fungerande verksamhet.Du rapporterar i första hand till förbundsordföranden.Tjänsten är på heltid, och är en tillsvidareanställning med provanställning i sex mån.Tjänsten kan ev.på sikt få utökat ansvar.Ansökan Samtliga med rätt kompetens är välkomna att söka tjänsten.Senast den 17 februari vill vi ha din ansökan.Tillträde senast 1 maj.