Systemadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Vi söker en systemadministratör till avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) med tillträde snarast och tills vidare, med placering i enheten för reskontra och ekonomisystem.

Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning och ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande. En av huvuduppgifterna är att ge universitetets institutioner och avdelningar råd och stöd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet. Uppsala universitet använder ekonomisystemet Raindance. Idag har systemet ca 2800 användare varav ca 200 ekonomer/ekonomiadministratörer fördelat på ca 120 organisatoriska enheter.

Arbetsuppgifter: Arbetet består av att förvalta och underhålla ekonomisystemet. Därför behövs en person som har erfarenhet av systemförvaltning, goda administrativa kunskaper tillsammans med kunskaper i redovisning och IT. Arbetet innebär inte uppgifter för en teknisk systemadministratör utan är mer kopplat till administration och till verksamheten. Här ingår inte drift av IT-system.

Bland arbetsuppgifterna som ingår är att tillsammans med övriga i gruppen:
• Administrera behörigheter
• Ge systemsupport via telefon, ärendehanteringssystem och e-post till användare
• Testa nya versioner och uppgraderingar
• Utveckla och uppdatera användardokumentation
• Utbilda/informera användare vid både stora och mindre utbildningstillfällen
• Medverka vid avdelningens e-förvaltningsarbete
• Medverka vid period- och bokslutsstängningar
• Medverka vid utvecklingen av nya funktioner och rutiner
• Medverka vid uppsättning för e-faktura och kontakter med leverantörer och kunder
• Att i rollen som systemadministratör delta i redovisningsrelaterade frågor inom avdelningen
• Delta i avdelningens allmänna/löpande arbete

Kvalifikationskrav:


• Högskoleutbildning inom redovisning och IT eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Goda kunskaper och erfarenhet av ekonomi och redovisning
• Erfarenhet av administrativa system och god datorvana samt goda Excelkunskaper


Du är teknologiskt skicklig och drivs av att hitta effektiva och smarta lösningar i olika frågeställningar. Du har mycket god samarbetsförmåga samt är mycket noggrann och analytisk. Du är pedagogisk i ditt sätt att förklara och har en god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du är ansvarstagande och trivs att arbeta både i grupp och enskilt. Du är lösningsorienterad och tar gärna initiativ till förbättringsarbete. Du har god förmåga att arbeta självständigt. Då arbetet innebär många kontakter kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet av systemförvaltning i en stor organisation; gärna inom offentlig sektor
• Erfarenhet från e-förvaltning enligt PM3, gärna som förvaltningsledare
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance eller andra stora ekonomisystem
• Erfarenhet från att hålla olika typer av utbildning av funktioner i administrativa system
• Erfarenhet av att skriva rutinbeskrivningar, utbildningsmaterial etc

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Edrun Eriksson 070-425 0098.

Välkommen med din ansökan senast den 23 juni 2020, UFV-PA 2020/1934.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.