Systemadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personalenheten är universitetets gemensamma personalfunktion. Enhetens uppdrag är att driva, samordna och stödja utvecklingen av universitets arbetsgivarpolitik, så att Göteborgs universitet kan vidareutveckla sin ställning som en attraktiv arbetsgivare och bedriva en verksamhet som bygger på kompletta akademiska miljöer.

Personalenheten söker en systemadministratör. Du kommer att ha en nyckelroll i vår HR-support. HR-supporten tar emot frågor inom HR-området och de system personalenheten ansvarar för. Mer än en tredjedel av inkommande frågor avser användning av och behörigheter till våra system. Som systemadministratör har du löpande kontakt med systemets användare och med systemförvaltare.

Placeringen är på personalenheten som är en del av den gemensamma förvaltningen. Personalenheten består av ett 30-tal anställda som arbetar med att utveckla och tillhandahålla gemensamma policys, stödjande processer, HR-system, organisationsutveckling och utvecklingsprogram för chefer, ledare och medarbetare.

Arbetsuppgifter
I den här rollen får du chansen att kombinera dina kunskaper inom IT-system med HR. Du kommer att ge systemsupport till verksamhetens chefer och medarbetare i våra olika HR-system. Utöver den dagliga systemsupporten kommer du att vara behjälplig vid supporten i övrigt. Du kommer även att vara delaktig i att vidareutveckla och effektivisera befintliga arbetssätt. Att utveckla informationen på våra webbsidor och lathundar och att samordna och hålla i utbildningar inom området är också viktiga delar av arbetet. En del uppföljningsarbete och rapportering både från verksamheten och till externa aktörer kommer att ingå i arbetsuppgifterna. Även andra på enheten förekommande arbetsuppgifter kan ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Eftergymnasial utbildning inom system/IT
• Erfarenhet av administration inom HR eller lön
• Erfarenhet av att jobba med systemadministration/-support
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i engelska

Det är meriterande att ha:


• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att hålla utbildningar och presentationer

Du motiveras av att arbeta med en kombination av service och IT. Du har ett genuint intresse för system och systemflöden samtidigt som du trivs när du får jobba nära användarna och organisationens medarbetare och chefer. Du har en förmåga att, på ett tydligt sätt, dela med dig av dina kunskaper och du är mån om struktur och ordning. För att lyckas med ditt arbete förutsätts du ha en god systemvana och är skicklig med de mer avancerade funktionerna i Excel.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid, 100%, med placering tills vidare vid personalenheten. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Tillsättningsförfarande
Intervjuer kan komma att hållas löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Laura Ojanen Prytz, tel. 031-786 10 76, e-post: laura.ojanen.prytz@gu.se eller personalhandläggare Sofia Windt, tel. 031-786 30 14, e-post: sofia.windt@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-26.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.