Systemadministratör för dokument- och ärendehanteringssystemet Lex

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss? Besök oss gärna på www.kungsbacka.se



Är du en kreativ och initiativtagande lagspelare som vill vara med och bidra till Kungsbacka kommuns utveckling? 

Service uppdrag
Service kärnverksamhet är att utveckla, leverera och samordna all den service som våra förvaltningar behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas.

Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningarnas förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation. 

Rollen är placerad på den nybildade Administrativa enheten där bland annat kommunsekreterare, kommunledningssekreterare och andra administratörer sitter. 

Vi söker nu en systemadministratör för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Lex. 

Rollen som systemadministratör hos oss
Som systemadministratör har du en central roll där du hjälper kommunens övriga förvaltningar och verksamheter att utnyttja och effektivisera sitt dagliga användande och arbete i systemet. Det innebär till exempel att du är första linjens support till nämndsekreterare och förtroendevalda. Du ansvarar för och genomför utbildningar samt ser till att systemets innehåll är uppdaterat avseende organisation, rättigheter och innehåll. I din roll kommer du även att omvärldsbevaka, fånga behov från verksamheterna och föreslår nya utvecklingsaktiviteter.

Du kommer arbeta tätt ihop med dina övriga kollegor på den administrativa enheten, såväl som med processägaren för administrativa processer och den systemansvarige för Lex. Du får ett stort kontaktnät i kommunen och inblick i olika verksamheter.

Din profil
Du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom registratur och/eller nämndsekreterarskap. Du har intresse för, och vana av att arbeta med ärendehanteringssystem.  Du bör även ha god kännedom om offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har god vana av att använda mobila verktyg som läsplattor och smartphones. 

Eftersom enheten är ny kommer du att ha möjlighet att bidra till dess utveckling. Vi ser därför gärna att du är kreativ, initiativtagande, serviceminded och en lagspelare. Andra viktiga egenskaper är god samarbetsförmåga, lojal och analytisk. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vi ser också att du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. 

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt alternativt enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 13 oktober 2016.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.