OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi erbjuder
Vi söker dig som har ett genuint intresse för PA-systemet Heroma samtidigt som du tycker om ett tätt samarbete med andra i en omvärld som ständigt förändras.
Du kommer att tillhöra HR-system bestående av 12 personer med huvuduppgift att förvalta personaladministrativa system, främst Heroma, som hanterar bl a arbetstider och ersättningar på Karolinska Universitetssjukhuset.
Systemförvaltningen ansvarar för support, utveckling, förvaltning, utbildning och administration av Heroma samt andra personaladministrativa system.
Vi står inför spännande utmaningar med att anpassa Heroma mot Nya Karolinska Universitetssjukhusets organisation. Vi söker nu dig som aktivt vill vara med och utveckla/driva detta arbete framåt.
Om tjänsten
I rollen kommer du ska vara en i teamet som bemannar användarsupporten och workshops samt planerar och genomför utbildningar.
Du kommer även att arbeta med förvaltningsarbete som behörigheter, manualer, utveckling, tester av ny versioner mm.
Vi sätter stort värde på att du har förmåga och intresse av att kontinuerligt utvärdera och utveckla förvaltningsarbetet.
Arbetet innebär många kontakter med chefer och medarbetare i organisationen
Du kan även utifrån olika behov komma att arbeta med andra uppgifter som matchar din kompetens.
Vi söker
Du är noggrann, utåtriktad, pedagogisk och tycker om att ge god service. Du har förmåga att ta egna initiativ och vara handlingskraftig.
Du är lyhörd, analytisk och har god förmåga att förstå och se konsekvenser för verksamheten och utfall i PA-system. Du är nyfiken och har lätt för att tillägna dig nya kunskaper samt har god förmåga att omsätta detta i praktiken.
Du har en positiv framtoning, tålamod och god förmåga att hantera många ärenden samtidigt samt prioritera i ditt arbete.
Du är bra på att samarbeta men kan även arbeta självständigt. Vi lägger stort vikt vid dina personliga egenskaper.
Kvalifikationer
Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i PA-system. Praktisk erfarenhet och kunskap i Heroma är mycket meriterande.
Kunskap i schemaläggning och/eller erfarenhet av att rapportera jour- och beredskap i Heroma är starkt meriterande.
Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Allmänna bestämmelser (AB), ledighetslagarna, arbetstidslagen och jour och beredskapsavtalet för läkare.
Du är van att hantera kundkontakter och ge god service.