Systemansvarig

Systemansvarig för vårt dokument- och ärendehanteringssystem.Tillsvidareanställning.Heltid med tillträde i maj 2009 eller enligt överenskommelse.KS kansli är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden, valnämnden m.fl. politiska organ.KS kansli har ett övergripande ansvar för administrativa frågor, beredskaps- och säkerhetsfrågor.I kansliet ingår enheten för registratur och arkiv som ansvarar för stöd och rådgivning i frågor som gäller arkiv och registratur i kommunen samt ansvaret för kommunarkivet och förvaltningens diarieföring.Till KS kansli hör även kommunjuristfunktionen och en enhet för kvalificerade utredningar.Om arbetet Huddinge kommun har 2008 upphandlat ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3, som håller på att implementeras i kommunens förvaltningar.I arbetsuppgifterna som systemansvarig för W3D3 ingår att ansvara för att implementeringen slutförs samt svara för att fortlöpande utbildningsinsatser i egen regi genomförs.Du ska vara kravställare gentemot leverantören avseende utveckling av systemet.Du ska leda en systemförvaltningsgrupp av lokala administratörer för systemet.Du administrera systemet.Därutöver kommer du att delta i enhetens dagliga arbete med registrering av handlingar och ärende i vårt verksamhetssystem W3D3.I arbetet ingår även postöppning, bevakning av ärenden, daglig kontakt med handläggare och medborgare.Dessutom vill vi också att du ska vara systemansvarig för Outlook/MS Office vilket innebär att du ska fungera som en länk mellan användare och IT-avdelning.Din profil Vi ser gärna att du arbetat som systemansvarig, helst med någon form av ärendehanteringssystem.Vi vill att du har god inblick i administrativa processer och ett intresse för att jobba med att effektivisera interna processer.Ett plus är om du har erfarenhet av kommunal verksamhet.Som person vill vi att du ska vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga samt vara stresstålig.