Systemansvarig till ny enhet på Gotland

Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av befintlig verksamhet vid Sida i Stockholm till Gotland.

För mer information se www.sida.se

Sida söker nu en systemansvarig för Sidas digitala dokument-, ärende- och arkivsystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemansvarig kommer du att leda den grupp som ansvarar för systemförvaltningen av Sida system för dokument-, ärende- och arkivhantering. Arbetet innebär att systemet hålls ajour med nödvändiga uppdateringar eller releasebyten. I ansvaret ingår också att leda förvaltningsråd och systemråd för att kunna ta till vara på de synpunkter som kommer från Sidas olika användargrupper. Nära kontakt sker med den interna IT-enheten som ansvarar för den tekniska förvaltningen. En annan viktigt uppgift är att fånga upp utbildningsfrågor som löpande kommer att behöva bevakas och planeras. I systemförvaltningen ingår även 1-2 personer som arbetar med second line support.

Exempel på andra uppgifter som ingår är:
-Ansvarar för förändringsplan och utvecklingsplan för systemet.
-Ansvarar för funktionstester av nya releaser.
-Tar fram underlag till systemrådets möten (dokumenterade nya ändringsönskemål, sammanställning av nya och övriga ändringsönskemål och fel för rättning i kommande releaser). Underlaget ska i god tid distribueras till systemrådets deltagare.
-Sammanställer och håller i utvecklingsplanen som bland annat är resultat av arbetet i systemrådet.
-Är operativ uppdragsgivare mot förvaltningsansvarig (teknisk förvaltning). Följer upp SLA och driftöverenskommelser. Leder förvaltningsmötet.
-Håller tät kontakt med den tekniska förvaltningen i support- och utvecklingsfrågor samt releasehantering.
-Förankrar ändringsönskemål med den tekniska förvaltningen avseende tekniska möjligheter, utveckling och kostnader. Detta sker i förvaltningsmötet.
-Efter samordning med tekniska förvaltningen håller systemförvaltningen i vad kommande releaser ska omfatta (ändringsönskemål och felrättningar).
-Tar fram RFC för i systemrådet beslutade ändringar. RFC:erna behandlas i förvaltningsmötet som lämnar dem till tekniska förvaltningen.
-Följer upp ändringsönskemål, förbättringar, handhar beställningar och kontakter med leverantören, deltar i systemrådet och förvaltningsrådet.

I arbetsuppgifterna ingår även att vid behov kunna:
-Hjälpa till och stötta i arbetet med second line support.
-Vid behov även kunna preparera och skanna dokument.
-Hjälpa till med övriga arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONSKRAV
-Erfarenhet av systemförvaltning och rollen som systemansvarig.
-Generellt goda kunskaper i IT och arkivkunskap.
-Dina fackkunskaper är inhämtade genom eftergymnasiala studier kombinerat med kurser. Flerårig erfarenhet från tidigare arbete inom området är ett krav.
-Goda språkkunskaper i svenska och engelska.
-Förmåga och intresse att sätta sig in i systemtekniska problem i kombination med att sätta sig in i problem och synpunkter ur användarens synvinkel.
-Arbetet kräver stort intresse och förmåga att såväl enskilt som tillsammans med andra kunna driva utvecklingen framåt samt även kunna kommunicera resultatet till övriga i organisationen.
-Förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp.
-Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande, serviceinriktad och vill utföra ett arbete med hög kvalitet och i dialog med användare och övriga personalgrupper.

MERITER
-Erfarenhet av support mot användare.

ÖVRIGT
I arbetsuppgifterna ingår vissa resor till Sida i Stockholm.