Systemförvaltare EBS

Europeiska socialfonden är EU:s viktigaste verktyg för att skapa fler och bättre jobb i Europa. I Sverige stöder Socialfonden projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Europeiska integrationsfonden är en del i EU:s ramprogram för "Solidaritet och hantering av migrationsströmmar". Under perioden 2007-2013 satsas över 12 miljarder kronor på att hjälpa kvinnor och män att stärka sin kompetens och förbättra sina utsikter till arbete och på att främja ökad integration av tredjelandsmedborgare. Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet med uppgift att förvalta Integrationsfonden och Socialfonden i Sverige. För närvarande har myndigheten cirka 130 medarbetare på åtta regionkontor runtom i landet och huvudkontor i Stockholm och Falun. Svenska ESF-rådets värdegrund baseras på tillit och beskrivs med värdeorden framsynta, engagerade och trovärdiga. Myndighetens handläggning ska säkerställa ett korrekt och effektivt genomförande enligt EG:s och nationella regler. Medarbetare ska vara väl förtrogna med rollen som offentliga tjänstemän och ha hög integritet. ARBETSUPPGIFTER Svenska ESF-rådet söker en systemförvaltare till vårt ärendehanteringssystem (EBS) som är framtaget för att administrera socialfondsprogrammet. Systemet ska ge verksamheten stöd i att ärenden handläggs korrekt och effektivt enligt de lagar, regler och förordningar som är relevanta för myndigheten. Systemet ska även ge stöd och service till externa sökanden och projektägare samt kvalitetssäkra beredning och uppföljning av ärenden. Driften av ESF-rådets IT-miljö köps av extern leverantör. Som systemförvaltare för EBS ska du bl.a: * ansvara för förvaltning och utveckling av ärendehanteringssystemet enligt verksamhetens krav, * ansvara för förvaltningsgruppsmöten, * upprätta förslag till förvaltningsplan, ta fram budget och följa upp verksamheten mot förvaltningsplan, * arbeta med kravspecificering gentemot leverantörer, * medverka i arbetet med risk- och sårbarhetsanalys för systemstödet, * ta fram utbildningsmaterial, genomföra utbildningar, informera om nyheter och förändringar samt löpande kontakt med systemets användare, * medverka i andra IT-projekt inom myndigheten. Som systemförvaltare kommer du att ha ett nära samarbete med myndighetens IT-samordnare och vara en viktig länk mellan leverantörer, användare och driftorganisation. Som länk mellan verksamheten och IT kommer du att ha en viktig funktion i ESF-rådets utvecklingsarbete vilket innebär att du måste ha intresse av att sätta dig in i vår verksamhet. KVALIFIKATIONER Svenska ESF-rådet söker dig som har högskoleutbildning inom IT eller motsvarande kunskapsnivå förvärvad på annat sätt. Meriterande är kunskap om Socialfonden. Du har flerårig erfarenhet från systemförvaltning, gärna i offentlig verksamhet. Vidare har du god erfarenhet av att agera kravställare samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta i projekt inom IT-området. Du är resultatinriktad och har mycket god förmåga att kunna relatera det egna arbetet till verksamhetens mål och resultat, och att ständigt arbeta för förbättringar. Arbetet är självständigt och ställer samtidigt krav på mycket god samarbetsförmåga. Som länk mellan verksamheten och IT ska du ha mycket god pedagogisk förmåga samt god förmåga att se och tillvarata omgivningens kunskaper och erfarenheter. Du ha en mycket god kommunikativ förmåga samt god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. Din arbetsplats blir vid vårt kontor i Liljeholmen. Arbetet kräver dock visst resande.