Systemförvaltare till bildningsförvaltningen

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Vi är i ett spännande utvecklingsskede där vi bland annat bygger två nya skolor.

Inom bildningsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central barn- och elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända elever. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.



ARBETSUPPGIFTER
Nu utökar vi vår systemförvaltarorganisation och vi söker dig som vill bli en del av vårt team. Du kommer att vara en av två centrala systemförvaltare för bildningsförvaltningens olika verksamhetssystem. Vi står inför en stor förändring då förvaltningen under våren 2023 byter ut sitt största verksamhetssystem och under de kommande åren kommer fler system införas eller bytas ut. Detta innebär att du tillsammans med dina närmaste kollegor kommer att vara med och utforma den nya systemförvaltningsorganisationen. Du kommer också vara en av huvudpersonerna i införandet av vårt nya verksamhetssystem, Tieto Edlevo.

Du kommer att ha din anställning på bildningsförvaltningens förvaltningskontor som består av tre enheter och totalt 26 medarbetare. På förvaltningskontoret råder hög grad av samverkan och vi jobbar tillsammans för att bidra till ökad måluppfyllelse hos kommunens barn och elever.

I din roll kommer du att samordna olika specialistfunktioner inom förvaltningen och samarbeta med olika externa funktioner. Du kommer att ha ett övergripande systemförvaltaransvar för flera system, däribland Tieto Edlevo och lärplattformen Unikum, vilket innebär att du både kommer att leda och utveckla processer men även arbeta operativt i systemen. Detta arbetssätt ställer krav på att du både kan arbeta tillsammans med andra men även självständigt i de olika processerna.

I din roll ingår bland annat att:
• Informera om respektive system, dess funktioner och nytta i verksamheten, till användarna.
• Huvudansvar för att ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systeminformation
• Regelbundet utvärdera nyttan och användningen av systemet
• Samverka med- och kravställa systemförbättringsönskemål till systemleverantörer
• Arrangera eller hålla i relevanta användarforum och användarfortbildningar
• Hantera support och incidenter
• Tillsammans med berörda användare testa och verifiera nya och förändrade funktioner
• Medverka i långsiktig strategisk planering för systemen
• Vissa systemadministrativa arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen som är relevant för rollen alternativt arbetslivserfarenhet som kan värderas likvärdigt av arbetsgivaren. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning eller komplex systemadministration. Det är meriterande om du har kunskaper och erfarenhet från processer inom förskola och skola och om du har god kännedom om dess regelverk och tillhörande lagar. Har du erfarenhet av systemstöd inom Tieto Edlevo eller annat elevregistreringssystem är detta meriterande.

Du har en god kommunikativ förmåga i det svenska språket, tal och skrift. Du är van att arbeta i och ha möten via Teams och känner dig bekväm med Sharepoint och de vanligaste verktygen i Office 365.

Du har lätt för att samarbeta och ser vikten av goda relationer såväl inom som utanför den egna verksamheten. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och du bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Det är naturligt för dig att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt. Du har förmåga att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamhetens behov. Vidare är du pedagogisk lagd och har god kommunikationsförmåga.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.