Systemförvaltare till Borlänge kommun

Borlänge kommun har höga ambitioner kring tillhandahållandet av moderna, säkra och effektiva IT-arbetsplatser till hela kommunkoncernen.

Verksamhetsstöd är en av fyra sektorer inom Borlänge kommun, inom verksamhetsstöd finns HR-kontoret, Service och stöd, Kost- och lokalservice, Kommunfastigheter, Ekonomikontoret och IT-kontoret.

Verksamhetsstöd och IT-kontoret har i sitt uppdrag att leverera IT-arbetsplatser och ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd så att övriga sektorer får de bästa förutsättningarna att bedriva sin kärnverksamhet.

IT-kontoret har ca 55 medarbetare. Enheten för verksamhetsnära systemförvaltning jobbar med att förvalta system som är inköpta av de olika verksamheterna i kommunen.

Målet är att maximera nyttan av de inköpta systemen, ge god support och utbildning till användare, samt arbeta enligt den framtagna systemförvaltningsmodellen som finns i kommunen.

Självklart lockar vår värdegrund dig!
- Jag finns här för Borlängebon
- Jag gillar utmaningar
- Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta på enheten för Systemförvaltning & utveckling 24 andra kollegor var av 14 arbetar med systemförvaltning. Inom Borlänge kommun har vi tagit fram en systemförvaltningsmodell som vi arbetar efter.

I din roll ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Ge support till användarna av de system du förvaltar
- Felsökning, incidenthantering
- Framtagande av förvaltningsplan
- Utbildning
- Behörighetsadministration
- Fakturahantering inom ditt område
- Omvärldsbevakning inom ditt område
- Bidra till förbättringar och utveckling

Du kommer också att sitta med i en förvaltning grupp kring det dalagemensamma E-arkivet samt den lokala E-arkivs gruppen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker är systemförvaltare eller har relevant högskoleutbildning. Vi förutsätter en god vana vid användandet av digitala verktyg och verksamhetssystem.

Du har erfarenhet av att systemförvalta e-diarie system som i detta fall är Evolution

Det är även meriterade om du har erfarenhet av Artvise, Kaskelot, Netpublicator, Digitala studion

Det är en fördel om du har erfarenhet av GDPR då en del av den information som finns i systemen är känsliga personuppgifter.

Rollen innebär till stor del att vara en länk mellan verksamhet och teknik vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift i det svenska språket samt en god pedagogisk förmåga är av stor vikt. Tjänsten kräver även att du har god engelska i tal och skrift.

Du har ett strukturerat arbetssätt, en god analytisk förmåga och en vilja att utvecklas inom dina och gruppens ansvarsområden. I arbetet ingår det även många olika kontakter med både chefer och medarbetar vilket innebär att du behöver vara bra på att skapa kontakt och samarbeta med personer på olika nivåer i organisationen.

Arbetssättet är kunskapsbaserat och processorienterat vilket kräver att du har förmågan att självständigt planera och driva arbetet framåt samt att vara noggrann, lösningsorienterad och kunna planera och prioritera bland arbetsuppgifterna.

ÖVRIGT
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att tjänsten kan tillträdas under förutsättning att säkerhetsprövningen blir godkänd.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.