Systemförvaltare - vikariat - HK, Stockholm

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet med uppgift att förvalta Integrationsfonden och Socialfonden i Sverige. För närvarande har myndigheten cirka 130 medarbetare på åtta regionkontor runtom i landet och huvudkontor i Stockholm och Falun. Svenska ESF-rådets värdegrund baseras på tillit och beskrivs med värdeorden framsynta, engagerade och trovärdiga. Myndighetens handläggning ska säkerställa ett korrekt och effektivt genomförande enligt EG:s och nationella regler och medarbetare ska vara väl förtrogna med rollen som offentliga tjänstemän och ha hög integritet. Arbetsuppgifter Svenska ESF-rådet söker en systemförvaltare till vårt nya ärendehanteringssystem (EBS). Under året har myndigheten utvecklat ett ärendehanteringssystem för att administrera det nya socialfondsprogrammet. Systemet ska ge verksamheten stöd i att ärenden handläggs korrekt och effektivt enligt de lagar, regler och förordningar som är relevanta för myndigheten. Systemet ska även ge stöd och service till externa projektägare samt kvalitetssäkra beredning och uppföljning av ärenden. Systemet är i stort sett färdigutvecklat och det som till nu varit ett utvecklingsprojekt inom myndigheten övergår i huvudsak i förvaltning. Driften av ESF-rådets IT-miljö är idag outsourcad till extern leverantör. Som systemförvaltare för EBS ska du bl.a: *ansvara för förvaltning och utveckling av ärendehanteringssystemet enligt verksamhetens krav, *ansvara för förvaltningsgruppsmöten, *upprätta förslag till förvaltningsplan, ta fram budget och följa upp verksamheten mot förvaltningsplan, *arbeta med kravspecificering gentemot leverantörer, *medverka i arbetet med risk- och sårbarhetsanalys för systemstödet, *ta fram utbildningsmaterial, genomföra utbildningar, informera om nyheter och förändringar samt löpande kontakt med systemets användare, *medverka i andra IT-projekt inom myndigheten. Som systemförvaltare kommer du att ha ett nära samarbete med myndighetens IT-samordnare. Vidare kommer du att vara en viktig länk mellan leverantörer, användare och driftorganisation. Som länk mellan verksamheten och IT kommer du att ha en viktig funktion i ESF-rådets utvecklingsarbete vilket innebär att du måste ha ett intresse av att sätta dig in i vår verksamhet. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. Kvalifikationer Svenska ESF-rådet söker dig som har/är: *högskoleutbildning inom IT eller motsvarande kunskapsnivå förvärvad på annat sätt, *flerårig erfarenhet från systemförvaltning, gärna i offentlig verksamhet, *erfarenhet av att arbeta i projekt inom IT-området, *mycket god pedagogisk förmåga och förmåga att se och tillvarata omgivningens kunskaper och erfarenheter, *god kommunikativ förmåga samt god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. *en god kravställare Du är resultatinriktad och har mycket god förmåga att kunna relatera det egna arbetet till verksamhetens mål och resultat, och att ständigt arbeta för förbättringar. Arbetet är självständigt och ställer samtidigt krav på mycket god samarbetsförmåga. Meriterande är kunskap om Socialfonden.