Team Assistant – navet som får tekniska team att fungera smidigt

Beskrivning
Vi söker nu en Team Assistant till ett större tekniskt team inom Application Engineering. I rollen stöttar du chefer och medarbetare i det dagliga arbetet och bidrar till att administrativa processer, kommunikation och samordning fungerar effektivt.
Du arbetar nära verksamheten och har många kontaktytor, både nationellt och internationellt. Rollen passar dig som trivs med ansvar, variation och att vara den som får saker att hända.
Arbetsuppgifter
Planera och samordna möten, event och teamaktiviteter


Ta fram och uppdatera presentationer och dokument i PowerPoint och Word


Stötta intern kommunikation och dela information via interna kanaler


Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare


Administrera personalrelaterad information


Lägga beställningar och hantera administrativa inköp


Samordna IT-relaterade ärenden såsom utrustning och systembehörigheter


Stötta vid resebokningar samt reseräkningar


Administrera gemensamma utrymmen och stötta i arbetsmiljörelaterade aktiviteter

KvalifikationerSkall-krav
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll


Mycket god förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella uppgifter


Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint och Word


Mycket god kommunikationsförmåga i engelska, både i tal och skrift


Vana att arbeta i och snabbt sätta dig in i olika IT-system

Meriterande
Erfarenhet av arbete i internationell organisation


Erfarenhet av onboarding/offboarding eller personaladministration


Intresse för att förbättra och effektivisera arbetssätt och processer

Villkor
Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss och uthyrd till kund.
För att kunna matchas vidare i processen är det viktigt att ditt CV tydligt visar att du uppfyller skall-kraven.
Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida