Teamledare reception

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi dig som har ett högt servicetänk, brinner för att hjälpa andra och är självgående. Internservice är en mycket viktig funktion för dig och du tycker det är lika kul att jobba front office som back office. Du drivs av att göra ditt bästa och trivs med att den plan du lägger upp för dagen inte alltid blir som du tänkt.  Är du den vi söker? Då har vi ett stimulerande och roligt uppdrag till dig i centrala Uppsala där du erbjuds personlig utveckling, härliga kollegor och en trivsam arbetsmiljö med högt i tak.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter som ingår i rollen;

Svara/administration av växel
Fördelning av ärenden i ärendehanteringssystem
Uppföljning inkomna ärenden
Utföra och administrera vecko-/månadsrutiner för gruppen
Post- och pakethantering
Kopiering
Blomsterbeställningar
Administration i passersystem
Administration kring nyanställningar, förändringar och avslut
Fördela och prioritera arbetsuppgifterna inom gruppen
Hålla i dagliga uppstartsmöten med gruppen

Rollen innebär  alltså att du som teamledare ser helheten, prioriterar och leder gruppen framåt i det dagliga arbetet tillsammans med dina kollegor. Detta gör du med ett högt servicetänk och med en prestigelös framtoning.

Arbetstider
Måndag-fredag kontorstider, ca 7 h/dag till en början, under hösten eventuellt 8 h/dag. Arbete på plats i centrala Uppsala men framförallt arbete hemifrån. Start vecka 27 för att kunna gå dubbelt några veckor med ordinarie teamledare.

Kvalifikationer
Du har en avslutad gymnasieexamen eller motsvarande och några års arbetslivserfarenhet inom service. Du har en god datorvana och B-körkort. Du har tidigare arbetat i reception och/eller med internservice där du dessutom har haft en ledarroll. 

Som person är du trygg i dig själv,  en naturlig ledare som får med dig teamet och brinner för service. Vidare är du prestigelös, ser möjligheter och trivs med att ha ordning och reda runt omkring dig.  För att trivas i rollen krävs det även att du är flexibel och har lätt för att ställa om. Viktigt är att du är ödmjuk som person och har lätt för att skapa nya relationer.

Erfarenhet
Du har tidigare erfarenhet av rollen som receptionist och har jobbat med internservice innan.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista datum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.