OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
www.novareprofessionals.se
Novare Professionals söker nu dig som vill arbeta som teamledare för ett helt vaktmästeri hos en större myndighet. Som teamledare kommer du att ansvara för att fördela arbetsuppgifterna till tre vaktmästare och på kontoret arbetar sammanlagt ca. 800 kollegor. I rollen som teamledare kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter då du kommer att arbetsleda, arbeta som vaktmästare samt ta hand om administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer tillsammans med ditt team att ansvara för:
• Posthantering, distribuera internpost, ta emot och skicka paket, hantera rekommenderad och avgående post.
• Ta emot och skicka bud.
• Göra beställningar.
• Ta emot felanmälningar från kontorets medarbetare samt att göra en bedömning av anmälan.
• Kopplat till detta hantera enklare uppdrag själv alt. beställa service och göra uppföljning.
• Ansvara för kontorets kopiatorer gällande felanmälan, akuthjälp, avläsning av maskiner och dylikt.
Du kommer även att fungera som backup för teknisk utrustning i konferensrum/samtalsrum och finnas behjälplig vid frågor och funderingar som rör vaktmästeriet. Du kommer även att planera dagen för teamet och prioritera beroende på vilka arbetsuppgifter som dyker upp för teamet men också utifrån vad som proaktivt behöver göras. Det krävs därför att du är lyhörd och flexibel och trivs i en blandad roll samt att du är tekniskt lagd och trivs att arbeta praktiskt.
Vaktmästeriet bemannas måndag – fredag mellan kl. 7.00-17.00 och arbetstiderna är schemalagda till 40 timmar i veckan.
Uppdraget är en del av Novare Professionals personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos vår kund.
Vem söker vi?
Vi tror att du som söker har gymnasiebakgrund och minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet och du utrycker dig väl i tal och skrift i svenska. Att du är serviceinriktad är ett krav då du kommet att ha mycket kontakt med våra medarbetare i vår organisation samt våra leverantörer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tidplan och omfattning
Start: Snarast.
Uppdragslängd: Maj – 31 december 2018 med möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid, 40h/vecka.
Övrigt
Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta joakim.groth@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.
Kontaktpersoner på detta företaget
Talent Manager Anna Liljegren
Talent Manager Anna Liljegren
0735148095
Talent Manager Anna Liljegren
0046735148095
Rekryterare Joakim Groth
Talent Manager Anna Liljegren
0046764291803
Rekryterare Joakim Groth
0735148095