Teamorienterade assistenter

Fujitsu är ett av världens största IT-företag.Vi realiserar värdet av modern informationsteknik genom konsulttjänster, systemintegration samt support, drift och underhåll.Fujitsu servar kunder i både privat och offentlig sektor, bland annat detaljhandel, bank och finans, hälso- och sjukvård samt myndigheter.I Sverige expanderar vi snabbt och har närmare 1000 medarbetare och kontor i hela landet.Vi erbjuder infrastrukturtjänster, konsulttjänster samt produkter. Fujitsu Services söker 2 st engagerade och teamorienterade assistenter till den Nordiska ledningsgruppen i Kista [ Inom Fujitsu är vi globalt organiserade i 10 olika regioner.I Europa finns 3 regioner varav den ena är den Nordiska regionen bestående av Sverige, Norge, Danmark, Finland och Baltikum och som till stor del har sin ledningsgrupp placerad i Kista.Dock är vi av naturliga skäl ofta ute på resande fot.Till den nordiska organisationen rapporterar de landsansvariga inom regionen.Vi söker nu två assistenter som främst ska stödja den nordiska ledningsgruppen bestående av fn 9 personer.Arbetet innebär förutom att boka resor, administrera reseräkningar, boka möten, arrangera event inom och utom Sverige även att bistå den nordiska HR direktören med personalrelaterad administration.En annan viktig del av jobbet innebär framtagande av presentationer och broschyrmaterial i samband med event eller kundpresentationer.Du kommer inneha en central funktion med kontroll över ledningsgrupp och nordiska regionen samt ha till uppgift att hålla kommunikationen via vårt intranät uppdaterad.Vi söker personer som har erfarenhet och vana från att ha arbetat i en ledningsgrupp i en internationell miljö, gärna som assistent/sekreterare/kommunikatör för en ledningsgrupp.Vi ser gärna att en av personerna vi söker även har vana från personalrelaterat administrationsarbete.Den andra personen vi söker har troligtvis en bakgrund från en marknadsavdelning.Arbetet kommer att vara mycket varierande och du kommer ha dagliga kontakter med kollegor från andra länder så du måste behärska svenska och engelska flytande både i tal och skrift.Har du kunskap i något av de nordiska språken är detta meriterande.. Självklart har du också goda kunskaper i Microsoft Office-paket, speciellt Power Point och Excel.För att du ska passa i någon av dessa roller är du en kommunikativ person som har lätt för att knyta kontakter, uppskattar att arbeta med många varierande arbetsuppgifter och trivs med att ge service till kollegor och medarbetare.