Teknisk administratör/koordinator till life science bolag!

Vill du arbeta i en roll som kombinerar ditt tekniska intresse med service? Trivs du dessutom bra i en administrativ och koordinerande roll? Då är detta är ett guldläge för dig! Du kommer vara första kontakten för kunder och leverantörer och vi ser därför att du är en kommunikativ och serviceinriktad person som drivs av att vara spindeln i nätet. Med omgående start ser vi fram emot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
VWR är en del av Avantor®, som är en ledande global leverantör av affärskritiska produkter och tjänster till kunder inom biofarma, hälso- och sjukvård, utbildning och myndigheter samt industri. Deras produkt- och tjänsteportfölj används praktiskt taget i alla delar av den viktigaste forskning-, utveckling- och produktionsverksamheten för de branscher de är verksamma inom.

Till deras kontor i Spånga söker de nu en teknisk administratör som kommer ha en koordinerande supportfunktion, där du har kontakt med både interna och externa parter. Dina dagar kommer vara varierande där du pratar med olika kunder och leverantörer. Mer konkret kommer din roll bland annat innebära att du tar emot orders genom samtal från kunder, för att sedan skicka vidare dessa till serviceingenjörerna. Ingenjörerna skickar sedan sin planering och beställning av delar tillbaka till dig, där du ansvarar för att beställa dessa delar. För att lyckas i denna roll ser vi därför att du är kommunikativ och affärsmässig i din kontakt med kunder, leverantörer och interna parter.

Du kommer att tillhöra ett litet men familjärt team där kulturen präglas av kompetens, hjälpsamhet och inkludering. Du är självgående och driven i ditt arbetssätt och tar ansvar och initiativ i det du gör. Vidare kommer teamet på plats och kollegor med samma position i norge introducera dig i arbetet och finnas som stöttning in i rollen.


* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
* Orderläggning
* Fakturering
* Koordinatiorfunktion där du vidarebefodrar jobb till serviceingenjörer och underleverantörer
* Daglig kund- och leverantörskontakt

VI SÖKER DIG SOM
* Någon form av teknisk kunskap och systemvana, vilket framkommer tydligt i din ansökan.
* Kommunicerar obehindrat på svenska och enegelska i såväl tal som skrift

Meriterande


* Systemkunskap inom SAP
* Teknisk/administrativ erfarenhet
* Erfarenhet inom affärsområdet life science


Som person är du


* Serviceinriktad och kommunikativ
* Självgående
* Affärsmässig


Stor vikt kommer att läggas på de personliga egenskaperna i denna tjänst.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, konsultuppdrag som sträcker sig 12 mån med chans till förlängning
* Placering: Spånga
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och VWRs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.