Teknisk systemförvaltare för MS Office-mallar

Din arbetsdag.
Sveriges morgondag.
Regeringskansliets it-enhet har ett av de viktigaste uppdragen i landet, att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Vi är ca 120 medarbetare som svarar för it-stödet till Regeringskansliet och de 100 utlandsmyndigheterna, bland annat alla svenska ambassader och EU-representationen i Bryssel vilket omfattar ca 6 400 användare över hela världen.


Ett förbättrat it-stöd gör stor skillnad. Regeringskansliet står nu inför en omfattande digitaliseringsresa där vår uppgift är att förenkla departementens dagliga arbete genom att utveckla nya, bättre och säkrare verktyg som stödjer verksamhetens kärnprocesser. Det betyder att vi kommer att bygga om delar av våra plattformar med ny arkitektur, vilket medför att vi behöver stärka upp vår utvecklings- och driftförmåga med nya drivna medarbetare som kan vara med och förbättra vår it-miljö men även vårt arbetssätt. Vi behöver engagerade och flexibla medarbetare som kan ta ett stort eget ansvar. I gengäld erbjuder vi dig utmanande arbetsuppgifter som främjar professionell utveckling.

Som anställd hos oss erbjuds du bland annat:
• Att bidra till Sveriges utveckling, oavsett vilken roll du har eller var i organisationen du arbetar
• En global verksamhet med högt samhällsvärde som påverkas av och agerar på omvärldshändelser
• Ett arbete som verkligen göra skillnad
• Arbeta i en komplex it-miljö med högt ställda säkerhets- och kontinuitetskrav
• Att få inblick och förståelse för politikers vardag och ständigt arbeta för att kunna förenkla deras arbete och ge dem bättre förutsättningar så att Sverige kan förverkliga sin politik
• Vara med på en omfattande och spännande digitaliseringsresa som just nu sker inom hela Regeringskansliet
• En arbetsmiljö som är i ständig förändring där du får vara med och påverka och utveckla framtida arbetssätt
• Fantastiska möjligheter att utvecklas. Din kompetensutveckling är något som kommer att uppmuntras och prioriteras
• Varierande arbetsuppgifter där du har möjlighet att styra över din egen arbetsdag

Eftersom det är mycket som pågår hos oss just nu så är det viktigt att du som vill vara med på denna resa gillar att driva och vara med i förändring. Om du dessutom är intresserad av samhällsfrågor så kommer din vardag bli ännu roligare.

Arbetsuppgifter
Som teknisk systemförvaltare för MS Office-mallar är du med i Regeringskansliets långsiktiga arbete med att forma vår framtida digitala arbetsplats. Du ingår i ett team med erfarna kollegor som tillsammans med verksamhet och leverantörer tar ansvar för förvaltning, vidareutveckling och drift av Regeringskansliets MS Officemallar. Mallarna är ett viktigt verktyg för Regeringskansliet i arbetet med bland annat EU-, budget- och lagstiftningsarbete.


Du kommer till exempel att:
• Tillsammans med teamet planera för nya versioner och uppdateringar av dokumentmallar.
• Skapa och ändra snabbdelar/ byggblock, formatmallar och innehållskontroller i befintliga mallar.
• Ansvara för testfall och samordna testresurser i verksamheten.
• Arbeta med felsökning och aktivt identifiera förbättringar.


För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och ha lätt för att kommunicera med kollegor i olika roller och med verksamheten. Du är både strukturerad och analytisk och utvecklar dig ständigt inom ditt ansvarsområde. Du är noggrann och du skapar förtroende hos andra genom ditt strukturerade och ansvarstagande sätt och förmåga att ändå kunna vara flexibel och lyhörd för andra.


Vi söker dig som
• Har lämplig utbildning och gedigen arbetslivserfarenhet som vi bedömer relevant för tjänsten.
• Har djup kompetens i MS Word motsvarande produktspecialistnivå.
• Har erfarenhet av att ta fram mallar, arbetssätt och stöd för textproduktion.
• Har erfarenhet av att dokumentera och ta fram beskrivningar och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av XML-kod, VBA, .Net, Office Tools for Visual Studio och har grundläggande Sharepointkunskaper.
• Erfarenhet av offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av agila metoder.

Övrig information
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tester kan komma att användas som en del i urvalsarbetet. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Beredskapstjänstgöring kan förekomma.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Hanna Cederlund som är gruppchef, på 08-405 59 20. Du är också välkommen att konta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST (Melanie Hedlund Bjersten). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16 februari 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.