Telefonist/ receptionist

Regionens hus, Administrativt Centrum är ett affärsområde inom Serviceförvaltningen tillsammans med Hjälpmedelsförvaltningen, hälsan och arbetslivet, IT-centrum, Tvätteriet i Alingsås och Westma.Administrativt Centrum består av ett antal enheter vilka har till uppgift att ge administrativ service inom områdena ekonomi, personal, sjukresor, diarium, tryckeri, telefonväxel, vaktmästeri m.m.Framförallt ges service till de verksamheter som är knutna till de sex Regionens Hus men även andra förvaltningar inom regionen. Arbetsuppgifter Som telefonist/receptionist vid Administrativa enheten i Mariestad arbetar du med att förmedla inkommande och utgående samtal till de ca 1600 anknytningarna inom de sex Regionens Hus.Arbetet är ett utpräglat servicearbete och man bör snabbt kunna hjälpa abonnenter, såväl interna som externa, tillrätta inom organisationen. I arbetet ingår även att ta emot besökare som kommer till Regionens Hus i Mariestad.Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller motsvarande samt datorvana.Erfarenhet från telefonväxelarbete är meriterande.Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska och bör ha goda kunskaper i engelska.Ytterligare språkkunskaper är meriterande.Kunskap om organisationen och verksamheter inom Regionens Hus är en fördel.Arbetet kräver mycket hög grad av servicekänsla och korrekt bemötande.Som person har du förmåga att samarbeta, är flexibel och kan arbeta under intensiva förhållanden.