OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifter . Ge information och service till externa kunder om Svenska ESF-rådet och socialfondsprogrammet . Ansvara för myndighetens telefonväxel . Telefon- och e-postservice som innebär att besvara inkommande telefonsamtal, koppla samtal till ESF-rådets medarbetare samt att koppla upp telefonkonferenser . Internt guida på myndighetens intranät . Distribuera informationsmaterial . Uppdatera information på ESF-rådets intranät och webbplats samt att kontrollera inkommande spam-mail till myndigheten . Konferensanmälningar, resebokningar . Inköp av kontorsmaterial samt telefoner Kvalifikationer Vi söker dig som är samhällsorienterad, har gymnasiekompetens eller motsvarande kunskaper. Därutöver har du: . god förmåga att kommunicera och förmedla information . erfarenhet av arbete i telefonväxel, callcenter eller liknande . erfarenhet av att arbeta med webbuppdateringar . kännedom om EU-förvaltning och svensk offentlig förvaltning . goda kunskaper i Office-paketet . förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper: Du . är service- och samarbetsinriktad . har förmåga att se och tillvarata omgivningens kunskaper och erfarenheter . är öppen och lyhörd . är flexibel