Telefonist/receptionist

På Sandö finns MSB:s utbildningar inom risk och säkerhet. Vårt erbjudande täcker alla nivåer från grund- och fortbildning till uppdragsutbildning. Enheten svarar främst för administrativt stöd till övriga enheter inom Sandö. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att utföra telefonist- och receptionistarbete för MSBs växel. I arbetsuppgifterna ingår bl.a att ge råd och upplysningar om växeltjänster och hänvisningssystem, administrera interna gruppsamtal för telefoni, ta emot, sända och vidarebefordrar meddelanden. Du ska också kunna ta emot och hänvisar besökare, lämnar information och besked, registrering, bokning och underhåll av hotellbokningssystemet HotSoft samt övrig receptionisttjänst till studenter, besökande och anställda. KVALIFIKATIONER - Gymnasial utbildning eller annan likvärdig utbildning - Goda IT-kunskaper - Goda kunskaper i engelska - Kunskaper i andra språk är en merit - Vana och erfarenhet från telefoni och reception är en merit