Theducation söker ledningsgruppsassistent

Theducation är en svensk utbildningskoncern som driver gymansieskolor samt olika former av vuxen- och arbetsmarknadsutbildningar. Bolaget omsätter omkring 200 MSEK och växer kraftigt. Vi söker nu en ledningsgruppsassistent. Rollen går ut på att fungera som assistent/koordinator för ledningsgruppen. Vi söker dig som gillar omväxlande arbetsuppgifter och förstår betydelsen av service i en organisation. Tjänsten är placerad i företagets lokaler i Hammarby. Utbildning/erfarenhet För att lyckas på den här positionen tror vi att du har tre till fem års erfarenhet av liknande arbete. Vi tror också att du är i början av din yrkeskarriär. Vi söker dig som tycker det är självklart att ge service. Du är självgående, strukturerad med ett gott sinne för detaljer och trivs att vara spindeln i nätet. Du ska vara organiserad och har gott sinne för detaljer. Arbetsuppgifter Huvuduppgift i rollen är att frigöra tid åt ledningsgruppen inklusive VD. Du assisterar med allmän service och administrativa uppgifter samt är delaktig i olika koncernövergripande projekt som rör administration, inköp, personal eller elever. I arbetsuppgiften ingår att vara behjälplig med stort som smått. Det kan röra sig om telefonkontakter, korrespondens, hantera dokument, framtagande av presentationer, mötesmaterial, administrera större möten, framtagning av rutiner och instruktioner. Exempel på arbetsuppgifter är: - Administration och uppföljning av koncernavtal. - Planering och bokning av resor för grupper av elever eller personal. - Bokning av intervjuer. - Ansvara för våra lokaler.