Torshälla stads förvaltning söker assistent med handläggning

Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen. Vi är stolta över att vi 2012 utsågs till Sveriges miljöbästa kommun och Årets studentstad.
Vi är 8 500 medarbetare som trivs bättre än de flesta på jobbet. Vårt arbete genomsyras av helhetssyn, professionalism, tydlighet, respekt samt invånar-, kund- och brukarfokus.

Torshälla stads nämnd har inom sitt geografiska område ansvar för förskola, grundskola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, kostverksamhet, kultur-, fritid- och ungdomsverksamhet samt gatu-, park- och trafikverksamhet. Torshälla, som är en av Eskilstuna kommuns två städer, har ca 9 200 invånare och ca 500 anställda, med en budget för 2013 på 293 MSEK.

Arbetsmarknads- och familjeenheten (AFE), Torshälla, består av tre enheter: Individ- och familjeenheten (IFO), Försörjningsstöd samt Äldre och funktionshindrade (ÄoF). Fem stycken boendesamordnare/uppsökare ingår även i individ- och familjeenheten till enheten hör också den kommunala delen av Familjecentralen i Torshälla.
Individ- och familjeenheten handlägger ärende med stöd av socialtjänstlagen (SoL), lag om vård av unga i vissa fall (LVU), lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM). Även annan lagstiftningen förekommer i det dagliga arbetet. Försörjningsstöd handlägger försörjningsstödsärende med stöd av socialtjänstlagen och kommungemensamma riktlinjer vad gäller försörjningsstöd Enheten för äldre och funktionshindrade handlägger ärenden med stöd av socialtjänstlagen.


ARBETSUPPGIFTER
o Egna medel handläggare – hantering enligt fattade beslut
o Administrativt stöd och service inåt och utåt
o Posthantering samt inskrivning av inkommande handlingar i Viva
o Registrering i LEX
o Koll på förbrukning, se till att varor/kontorsmaterial mm beställs och fylls på
o Övergripande ansvar att kontoret fungerar- personalrum, tags, nycklar, larm mm
o Effektuering av ekonomibeslut, fakturahantering
o Utbetalning till familjehems/kontaktpersoner
o Statistik – bidra med statistikuppgifter nyckeltal ifrån VIVA m fl datasystem
o Arkivering
o Samverka med övrig administrativ personal i TSF
o Uppdatera informationen internt och externt
o Telefonpassning samt övrig service vid besök och möten- kontakt Medborgarkontoret, växel mm


KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst slutförd KY utbildning inom kompetensområdet eller utbildning som bedöms som likvärdig.

Det är starkt meriterande med erfarenhet av minst ett års arbete inom socialt arbete. Du ska ha minst ett års erfarenhet av målgruppen. Du ska ha erfarenhet av liknade arbete.

Det är starkt meriterande med kunskap och erfarenhet av datasystemet VIVA.

Du ska ha IT-vana i vardagen (grundläggande kunskaper + mejl, internet, ordbehandling. Det är meriterande med kunskap inom ekonomi, informations och kommunikationsteknik. Meriterande att kunna uttrycka sig tydligt i tal och skrift på Finska, så att inte missförstånd uppstår.
Du ska kunna uttrycka dig tydligt i tal och skrift på svenska, så att inte missförstånd uppstår.

Krav på ordningssinne och noggrannhet. Du ska vara självstädning och flexibel. Du ska kunna strukturera och planera ditt arbete. Du ska ha ett trevligt bemötande
vara öppen och tillmötesgående och ha en hög grad av servicekänsla. Du ska vara trygg i dig själv och din yrkesroll, kunna hantera stress och vara lugn och tålmodig.