Torshälla stads förvaltning söker assistent med viss handläggning

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Torshälla är en av Eskilstuna kommuns två städer. Torshälla stads nämnd ansvarar för förskola, grundskola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, kostverksamhet, kultur-, fritid- och ungdomsverksamhet samt gatu-, park- och trafikverksamhet inom Torshälla stads geografiska område. Staden, som firar 700-årsjubileum 2017 växer, och är i en intensiv utvecklingsfas inom alla områden.

När du fyller i din ansökan kommer du få besvara en enkät, var noggrann när du fyller i dina svar då detta ligger till grund för vårt urval. Du kommer i enkäten få välja vilka tjänster som du söker på aktuell skola.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent inom hos oss arbetar du med att ge ett administrativt stöd till enhetens personal, verksamheten och till våra samarbetspartners. Du har det övergripande ansvaret för att kontoret fungerar vid exempelvis sjukanmälan, avbokningar, stöd i mottagningstelefon. Du har också ansvar för att personalrum, tags, nycklar och kontorsmaterial finns tillgängligt och fungerar. I dina arbetsuppgifter ingår posthantering, inskrivning av inkommande handlingar i VIVA, effektuering av ekonomibeslut, fakturahantering och utbetalningar till familjehem/kontaktpersoner. Utöver detta ska du samverka med övrig administrativ personal i Torshälla stads förvaltning samt Eskilstunas fackförvaltningar, svara i telefon och vara behjälplig vid besök och möten.

Introduktion och inskolning ges för tjänsten.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutfört gymnasiet med inriktning mot ekonomi eller har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och/eller ekonomi.

Det är starkt meriterande med erfarenhet av minst ett års arbete av liknande arbete. Du ska ha IT-vana och då grundläggande kunskaper i att använda e-mail, internet och ordbehandlingsprogram. Har du kunskap och erfarenhet av datorsystemet VIVA är det meriterande. Det är också meriterande med kunskap inom ekonomi. Du ska kunna uttrycka dig tydligt i tal och skrift på svenska, så att inte missförstånd uppstår.

I ditt arbete är du självständig och flexibel. Du ska kunna strukturera och planera ditt arbete. Du ska ha ett trevligt bemötande vara öppen och tillmötesgående och ha en hög grad av servicekänsla. Du ska våga be om hjälp och ta stöd av varandra. Du ska vara trygg i dig själv och din yrkesroll och arbetar med lugn och tålamod.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.