Trafikkontoret söker administratör under vår och sommar!

Ett stenkast från T-centralen, intill vattnet på Flmeinggatan 4, ligger Tekniska Nämndhuset var bland annat den kompetenta personalen hos Trafikkontoret arbetar. Från den 2 maj har du möjlighet att bli en del av Nämndsekretariatet då de fram till slutet av augusti söker en administratör. Nuvarande konsulter i huset trivs mycket bra och vi förväntar oss många ansökningar så motivera väl för varför just du passar för rollen!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Trafikkontorets räkning en duktig administratör som mellan 2 maj till slutet på augusti ska ansvara över arbete kopplat till främst Miljö- och Hälsoskyddsnämnden samt Exploateringsnämnden. Du kommer att gå bredvid nuvarande administratör i syfte att slussas in i arbetet, och kommer till augusti att lära upp personen de rekryterat in.

Under juli är kontoret på semester så du kommer således att arbeta maj-juni samt augusti.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trafikkontorets önskemål är därför att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Trafikkontoret.

Du erbjuds


* En engagerad chef på plats
* Upplärning av kompetenta kollegor
* Tillgång till vår konsultportal Benify (där du hittar friskvårdsbidrag, erbjudanden och andra förmåner)


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande]( Heltid: https://www2.academicwork.se/jobbsokande/konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kundcentermedarbetare kommer du att…


* Skapa föredragningslista
* Publicera handlingar på webben
* Skriva protokoll
* Expediera beslut
* Under juni kommer du få agera nämndsekreterare vid två sammanträden


VI SÖKER DIG SOM
Som person är du:


* Organiserad och strukturerad
* Självgående och problemlösande
* Serviceinriktad
* Kommunikativ och formulerar dig mycket väl i skrift


Övrig information


* Start: 2 maj
* Omfattning: Heltid fram till 31 augusti
* Placering: Tekniska Nämndhuset, Fleminggatan 4
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trafikkontorets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.