Trafikledare/Kundservice - vikarie/projekt

ColdSped är en division inom Schenker AB där vi är marknadsledande i Sverige inom transport och lagring av kylda och frysta livsmedel.Med 800 specialutrustade fordon och 8 fryshus, anpassade logistiklösningar och ett rikstäckande transportnät lever vi upp till de krav våra kunder ställer på helhetslösningar, kvalitet och säkerhet i livsmedelsbranschen.Vårt nätverk för termotransporter ute i Europa är vidsträckt och byggs ut kontinuerligt.Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med goda utvecklingsmöjligheter i en internationell koncern.Placering är på Coldsped Utrikes i Malmö.Där erbjuder vi ett vikariat som trafikplanerare och/eller speditör för gods inom främst livsmedelssektorn.Du kommer att i huvudsak arbeta med import/export trafik till Västeuropa i en grupp på 8-10 personer och i sin tur indelade i mindre grupper. Jobbet som trafikledare innebär i princip att efter avtal med kunder söka enheter för lastning till en så låg kostnad som möjligt.Dina arbetsuppgifter blir i huvudsak enligt följande trafikledaruppgifter: Optimering av resurser.. Bildirigering med resultatansvar för kostnadsställets enheter.. Söka gods och kontaktytor samt åkerier.. Offerter, avtal och dagspriser till kunder/agenter och åkerier.. Bokning av och instruktioner till underleverantörer och rederier.. Omfattande kontakt med agenter och nätverk.. Utskrift av transporthandlingar.. Registrering och debitering/fakturering.. Kontering av fakturor.. Ekonomisk uppföljning som leveransbevakning och uppdragsavslut.Som person ska vara social, initiativrik, noggrann, stresstålig, kundorienterad samt ha en positiv inställning till serviceyrket.Din samarbetsförmåga måste vara god och din flexibilitet stor både inom och utom gruppen.Du söker själv lösningar på problemen.Du gillar utmaningar och besvärliga situationer.Arbetet innebär att hantera mycket inkommande/utgående samtal och samtidigt sköta det administrativa arbetet.Vi är en liten avdelning där det krävs att DU är självgående med stor initiativ förmåga.Tyska och engelska som språk samt god PC-vana är en fördel.Arbetet är fritt vilket Ni själva styr inom de mindre grupperna men med stort ansvar och därtill kopplade befogenheter.Viss telefonjour förekommer.