Transaction Assistant

Hannes Snellman är en internationell advokatbyrå med två hemmamarknader - Norden och Ryssland.Vi har drygt 260 anställda på våra kontor i Stockholm, Helsingfors, Moskva och St.Petersburg.Hannes Snellman fokuserar på transaktioner och konflikthantering.Vår byrå är summan av de skickliga individerna som vår personal består av.Vi har en stark gemensam agenda och för oss är det ytterst viktigt att våra klienter får den bästa servicen.I rollen som assistent till transaktionsteamet kommer du utöver sedvanliga administrativa assistentsysslor också att löpande hantera klient- och ärenderegistrering, inhämtning och uppföljning av penningtvättsdokumentation, ansvara för klientfakturering samt få möjligheten att arbeta som projektassistent i olika transaktioner.Som projektassistent är du spindeln i nätet och koordinerar möten och dokumentation både gentemot klienten och det interna teamet, du bistår projektteamet med due diligence arbete, indexering av dokument, hantering av avtal och bilagor samt sökningar i olika databaser.I tjänsten ingår även att koordinera planering och organisation av interna och externa seminarier och events och samarbeta med Client Relations teamet i Helsingfors.[[ Som person har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor och det är en stor fördel om du har intresse för näringslivet.Då vi ännu är ganska nyetablerade i Stockholm har du stora möjligheter att vara med och påverka företagets positiva kultur och ditt arbetssätt.Du har en professionell attityd där problemlösning är en del av utmaningen.Du har hög integritet och är van vid att hantera konfidentiell information.För att passa in i kulturen har du ett strukturerat och proaktivt arbetssätt och i grunden en positiv inställning till dig själv och dina kollegor.Med rätt attityd når du långt.Dina tidigare erfarenheter har gett dig en god koordineringsförmåga och du trivs med att arbeta i högt tempo där teamets behov styr din arbetsdag.Ibland ställs krav på möjlighet att ställa upp med kort varsel utanför arbetstid varför du bör kunna vara flexibel.[[ Vi tror att du som söker har en gymnasial utbildning, gärna kompletterad med högskolepoäng inom administration eller att du har läst Jiken/Jöken.Du har några års assistentarbete bakom dig, gärna från advokatbyrå.Har du även arbetat med seminarium och events eller liknande så är det ett plus.Du är van att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i både tal och skrift.Vidare är du van att arbeta med Office-paketet. Är du den vi söker som vill ha ett utmanande arbete och en viktig nyckelroll i ett av vårt icke-hierarkiska och växande juristteam med härlig gruppdynamik.i ett modernt och framgångsrikt företag är du varmt välkommen med din ansökan och CV via nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den 6 november 2009.Urvalsprocessen kommer att ske löpande.