Två kommunsekreterare

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun, är en expanderande kustkommun med ca 25000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord

Som kommunsekreterare arbetar du på kansli som tillhör sektorn för stödfunktioner. Kansli har tjugo medarbetare och ansvarar för administration till förtroendevalda, juridiska frågor, utredningar, diarium, arkiv, överförmyndarverksamhet, konsumentkontor, kommunförsäkringar mm. Verksamheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer.
Stenungsunds kommun har en politisk och verksamhetsmässig organisation som i vissa stycken skiljer sig från den mer traditionella. Kommunstyrelsen är den enda verksamhetsdrivande nämnden och beredningen av ärenden sker via tre utskott. Kommunfullmäktige har fyra fasta och tillfälliga beredningar som arbetar med politiska framtids- och visionsfrågor. Därutöver finns de tre nämnder som hanterar myndighetsutövning mot enskild; teknisk-, social- och överförmyndarnämnd samt valnämnd.



ARBETSUPPGIFTER
Stenungsunds kommun söker två driftiga kommunsekreterare, där den ena tjänsten är tillsvidare med start snarast och den andra ett vikariat för tiden 2017-01-16 – 2018-02-01 med stora möjligheter till förlängning.

Som kommunsekreterare erbjuder du ett kvalificerat kunskapsstöd till förtroendevalda och handläggare på förvaltningen. Du ingår i ett team som tillsammans ansvarar för kommunens offentlighetsstruktur och deltar tillsammans med övriga tjänstemän på kansliet med utveckling av ärendeprocess, dokumenthantering och administrativt stöd till de förtroendevalda. Du har i din roll ett nära samspel med handläggare, chefer och förtroendevalda i hela organisationen.
I arbetsuppgifterna ingår att arbeta i olika former av utredningsarbete, att skriva tjänsteskrivelser, upprätta yttranden med mera.

I tjänsten för tillsvidareanställning kommer du att ha ansvar för:
sekreterarskapet i kommunfullmäktige och kommunfullmäktiges presidium. Du kommer därutöver att vara ett stöd för kommunfullmäktiges beredningar. Centralt är att utveckla och säkerställa processen av ärenden. Till viss del ingår även att arbeta med utredningar, svara på remisser och skrivelser. Ditt uppdrag som kommunsekreterare är att samordna och administrera de politiska beslutsprocesserna

I tjänsten för vikariatet kommer du att ha ansvar för:
sekreterarskapet i kommunstyrelsen och personal- och ekonomiutskottet. Du har också en samordnande roll för kommunens delegationsordning. Som kommunstyrelsens sekreterare har du ett samordningsansvar för berednings- och ärendeprocessen för kommunstyrelsen och personal- och ekonomiutskottet. Du ser till att det fungerar på ett smidigt, effektivt och rättssäkert sätt. Arbetet handlar bland annat om att sammanställa kallelser, distribuera handlingar, skriva protokoll, handlägga ärenden och stödja övriga handläggare i beredningsprocessen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som kan axla uppdraget att delta i vårt långsiktiga arbete med ärendeprocess och införande av nytt ärendehanteringsystem. Uppdraget innebär att du ansvarar för att samordna och utveckla vårt administrativa stöd. Tillsammans med övriga på kansli och i verksamheter utarbetar du rutiner, dokument och processer av olika slag.
Du har gått förvaltningsprogrammet eller annan högskoleutbildning som bedöms som likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt och offentlighet- och sekretess. Tjänsten kräver att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Du är bekväm i rollen som sekreterare och du är noggrann och utåtriktad. Vidare ser vi gärna att du har ett intresse för och kunskap i IT-frågor och ärendehanteringssystem. Tjänsten förutsätter att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva frågor. Du ska förstå din roll i en politiskt styrd organisation och bidra med service, samarbetsvilja och ha en positiv inställning till omgivningen. Du har ett strukturerat arbetssätt, är van att hantera flera arbetsuppgifter på en gång, ha förmåga att jobba mot i förväg angivna tider och ha förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Som person är du engagerad och ser till helheten.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!