Två kontorsvärdar sökes till samhällsbyggnadsbolag!

Som kontorsvärd kommer du att arbeta på ett företag inom samhällsbyggnad som erbjuder värdeskapande lösningar till sina kunder! Det bedrivs genom ett stort engagemang, spetskompetens och en helhetssyn för att kunna erbjuda kunden den bästa lösningen. Du kommer tillhöra en arbetsplats med ett glatt gäng kollegor som bedriver ett nytänkande aktivt miljöarbete. Låter det som en arbetsplats för dig? Då tar jag gärna emot din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som Kontorsvärd kommer du att vara hjärtat och själva navet i verksamheten med en bred variation på värdefulla uppgifter. Du kommer att ha mandat att ta initiativ och chans till att utveckla den nyrenoverade receptionen och en mötesplats som kommer att komma inom kort. Du kommer att tillhöra en avdelning med centrala resurser som består av olika kompetenser exempelvis; marknad, IT, kvalitet, HR och verksamhetsutveckling. Ni kommer att vara två kontorsvärdar som arbetar tillsammans för att utveckla servicekonceptet för de interna medarbetarna och kunderna.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsområden är nedan:


* Reception – kundmottagande, växel och posthantering, beställningar
* Trivsel, se till att det är snyggt och rent
* Frukost- fika- och lunchbeställningar
* Möten/konferenser (internt, externt)
* Administration (bokningar, interna utbildningar, uppvaktningar, nyanställda)
* Administrera internkommunikation
* Teknisk support (konferensrum, videoinspelningar)
* Kontakt med leverantörer och samarbetspartners
* Poolbilar och cyklar
* Möbler, inredning, ergonomiska hjälpmedel, Kontorsmaterial


VI SÖKER DIG SOM
* Har ågra års erfarenhet av kvalificerad service exempelvis; inom hotell-, konferens- och/eller kontorshotell
* Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och kommunicerar obehindrat på engelska
* Hanterar Officepaketet väl och har lätt att förstå och lära nya system.
* Körkort B
* Har en god fysisk förmåga då det är innebär en del rörelse och lyft (ej tunga)

Det är meriterande om du har:


* Någon form av vidareutbildning inom service
* Erfarenhet av AV/videoutrustning.


För att passa in behöver du vara serviceinriktad, driven och ha en positiv attityd till att bland annat ta initiativ, hitta lösningar genom flexibilitet samt att vara handlingskraftig. Du kan ta ansvar och är en självgående person som är välkomnade och sprider glädje och energi till såväl kollegor som kunder och leverantörer.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av [Academic Work] (mailto:Louise.gustafsson@academicwork.se.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande] https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult.