Två stycken administratörer till Södermalms stadsdelsförvaltning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Inom Södermalms socialtjänst, Sociala avdelningen, finns en administrativ enhet dit vi nu söker två administratörer.

Vårt gemensamma uppdrag är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge enhetligt stöd och service till Sociala avdelningens chefer och medarbetare.

Arbetsbeskrivning
Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantering av fakturor i Agresso inklusive kontakt med leverantörer.
- Dagliga och månatliga avstämningar av utbetalningar och ersättningar inom olika verksamhetsområden.
- Kontakt med förvaltningar och bolag inom Stockholms stad.
- Administrativ hantering av LOB.
- Övriga administrativa uppdrag enligt önskemål från verksamheten.

Förutom ovanstående ska du aktivt bidra till utvecklingsarbetet på enheten i syfte att förstärka och utveckla det administrativa stödet till chefer och medarbetare på Sociala avdelningen.

Kvalifikationer
Vi tror att du är ny i din karriär men en person med stort samhällsintresse och administrativ ådra. Du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att självständigt driva ditt arbete, är strukturerad och intresserad av utvecklingsarbete och att ge stöd och service. Vidare har du god numerisk förmåga, god datavana och förmåga att sätta dig in i nya datasystem. Goda kunskaper i Microsoft Office Word och Excel samt goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet och kunskap om Stockholms stad och Södermalms stadsdelsförvaltning. Meriterande är också kunskap i Agresso och stadens sociala system Paraplyt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.