Tyska Skolan söker en medarbetare till Sekretariatet

Stellenbeschreibung
Als Schulassistentin sind Sie die erste Anlaufstelle für Eltern, Schüler und Kollegen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Aufnahmeverfahren für alle Jahrgangsstufen, verbunden mit der nachfolgenden Schülerdatenverwaltung und -administration, wie z.B. die Pflege der Schülerdaten, das Aufbereiten von Schülerinformationen, die Erstellung von Zeugnissen, der Versand von Elterninformationen und der Kontakt mit schwedischen und deutschen Behörden.

Darüber hinaus unterstützen Sie Schulleitung und Lehrkräfte täglich in verschiedenen Bereichen. Sie sind Teil des Teams im Sekretariat und tragen damit zu einem korrekten Informationsaustausch bei. Die gesamte Kommunikation erfolgt sowohl auf Deutsch als auch auf Schwedisch. Kein Tag gleicht dem anderen und im täglichen Miteinander kommen neue Aufgaben hinzu, die flexibel gelöst werden müssen.

 Wer sind Sie?
- Sie sind kommunikativ und flexibel.
- Sie arbeiten strukturiert und korrekt in sensiblen Situationen und mit sensiblen Daten
- Sie arbeiten eigenverantwortlich im Rahmen Ihrer Aufgaben.
- Sie beherrschen MS Office und der Umgang und das Einarbeiten in neue Softwaremodule fällt Ihnen leicht.
- Sie verständigen sich fließend sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch und Schwedisch. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Administration

Besonderen Wert legen wir auf Ihre bisherigen Erfahrungen und auf Ihre Persönlichkeit.

Was Sie von uns erwarten können:
Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit, eine tarifliche Entlohnung, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein interessantes und motiviertes Team,  Friskvårdsbidrag 2.500,- SEK und Tjänstepension. 

Was Sie wissen sollten:
- Umfang: 100% (Vollzeit), 40 Stunden/Woche
- Gewünschter Starttermin: 1. Mai oder nach Vereinbarung
- Kernarbeitszeit: 07.45 – 16.00
- Arbeitgeber: Tyska Skolföreningen
- Anstellungsart: Unbefristete Anstellung, 6 Monate Probezeit
- Der Arbeitsvertrag wird im Rahmen des „Kollektivavtals“ zwischen Arbetsgivaralliansen und Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision, Akademikerförbunden und Kommunal geschlossen.
- Die Anzahl von Urlaubstagen (25 bis 32) ist im Kollektivavtal vorgegeben und richtet sich nach Ihrem Alter.