Universitetssekreterare

Sektionen för omvårdnad bedriver grundutbildning av sjuksköterskor i delar av sjuksköterskeprogrammet, forskarutbildning i omvårdnad samt forskning. Sektionen har ca 180 anställda och 2400 studenter per år och verksamheten är till största del belägen i lokaler invid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge. Den person som idag innehar tjänsten som universitetsssekreterare skall vara föräldraledig. Arbetsuppgifterna kommer att vara självständiga och omväxlande och bl.a. bestå av Ekonomiadministration Övergripande ansvar för KI:s ekonomiadministration på enheten, kontering av leverantörsfakturor, ta fram underlag till kundfakturor, bokföringsadministration, projektredovisning till projektansvariga m.m. Personaladministration Personalrapportering såsom anställningsavtal, arvoden och utlägg, frånvarorapportering, reseadministration (reseförskott, utbetalning, redovisning) m.m. Forskningsadministration Administration för forskarutbildningskurser, samordna forskningsansökningar m.m. Övrig administration Delaktig vid olika arrangemang, t.ex. halvtidskontroller, disputationer, licentiatexamen, administrera avtal, övrigt förekommande administrativa uppgifter, delta i institutionens administrationsmöten m.m. Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola eller har lämplig högre administrativ utbildning. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Dessutom krävs datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office och gärna i andra utbildningsadministrativa program (Ladok) samt erfarenhet av arbete med webbsidor. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Det kommer att finnas stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Vi lägger särskild stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga. Erfarenhet av utbildningsadministration/organisation inom Karolinska Institutet eller annat universitet är meriterande. För mer information om tjänsten hänvisas till annons publicerad på http://jobb.ki.se/external/ad/showAd.asp?adId=1703