Universitetssekreterare

CeFAM är det största utvecklings-, utbildnings-, och forskningscentrat inom allmänmedicin i Sverige och bland de största i Europa. Över 140 forsknings- och utvecklingsprojekt bedrivs inom exempelvis diabetes, hjärt/kärlsjukdomar, epidemiologi, psykisk ohälsa, stroke, fysisk aktivitet, mag-tarmsjukdomar, omvårdnad och migrationsmedicin. Årligen genomför CeFAM flera hundra fortbildningar, kurser och seminarier. Av CeFAMs 190 medarbetare forskar eller undervisar många deltid och arbetar resten av tiden på vårdcentraler i både privat och offentlig regi. Verksamheten är ett samarbete mellan Stockholms läns landsting och Karolinska Institutet. www.cefam.se. Arbetsuppgifterna kommer att vara självständiga och omväxlande och bl.a. bestå av Ekonomiadministration Övergripande ansvar för KI:s ekonomiadministration på enheten, kontering av leverantörsfakturor, ta fram underlag till kundfakturor, bokföringsadministration, projektredovisning till projektansvariga m.m. Personaladministration Personalrapportering såsom anställningsavtal, arvoden och utlägg, frånvarorapportering, reseadministration (reseförskott, utbetalning, redovisning) m.m. Forskningsadministration Administration för forskarutbildningskurser, samordna forskningsansökningar, FoUU-enkät m.m. Övrig administration Delaktig vid olika arrangemang, t.ex. halvtidskontroller, disputationer, licentiatexamen, administrera avtal, övrigt förekommande administrativa uppgifter, delta i institutionens administrationsmöten m.m. CeFAM är ett samarbete mellan Karolinska Institutet och Stockholms Läns Landsting. Du kommer att ingå i ett arbetslag där en administratör från SLL fungerar som samordnare/arbetsledare. Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola eller har lämplig högre administrativ utbildning. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Dessutom krävs datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office och gärna i andra utbildningsadministrativa program (Ladok) samt erfarenhet av arbete med webbsidor. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Det kommer att finnas stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Vi lägger särskild stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga. Erfarenhet av utbildningsadministration/organisation inom Karolinska Institutet eller annat universitet är meriterande. För mer information om tjänsten hänvisas till annons publicerad på http://jobb.ki.se/external/ad/showAd.asp?adId=1702