Universitetssekreterare/utbildningsadministratör

Sektionen för sjukgymnastik bedriver utbildning på grundläggande och avancerad nivå liksom forskarutbildning inom ämnet sjukgymnastik. Sektionen har c:a 50 anställda. Arbetsuppgifterna kommer att vara självständiga och omväxlande. Tjänsten är placerad i sektionsledningen, vilket bl.a. innebär personalrapportering, reseadministration, utformning av rapporter och avtal gällande verksamheten, protokollskrivning, viss studentadministration på grundutbildningsnivå kan förekomma samt allmänna administrativa uppgifter i samband med disputationer och andra förekommande evenemang m.m. En stor del av arbetstiden är att, i nära samarbete med programdirektor, vara utbildningsadministratör inom magister- och masterprogrammet i klinisk medicinsk vetenskap. Arbetsuppgifterna innebär bl.a. handläggning av utbildningsfrågor, registrering och rapportering av studieresultat, bistå lärare och studenter, uppdatera och bevaka information på kurswebben, schemaläggning och lokalbokning m.m. Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola eller har lämplig högre administrativ utbildning. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Dessutom krävs datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office och gärna i andra utbildningsadministrativa program (Ladok) samt erfarenhet av arbete med webbsidor. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Det kommer att finnas stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Vi lägger särskild stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga. Erfarenhet av utbildningsadministration/organisation inom Karolinska Institutet eller annat universitet är meriterande. För mer information om tjänsten hänvisas till annons publicerad på http://jobb.ki.se/external/ad/showAd.asp?adId=1704