Upphandlare

Regionservice levererar servicetjänster till Region Hallands kärnverksamheter. Medarbetarna utför tjänster inom serviceområdena teknik, fastigheter, kost, städ, vaktmästeri, logistik, administration, kurs & konferens, upphandling, intranät, kommunikation, it och tele. Regionservice målsättning är att utveckla en effektiv och rationell service med hög kvalitet.

Befattningen är organisatoriskt placerad på Regionupphandling i Halmstad som består av 14 personer och är en gemensam resurs för upphandling. Region Halland köper varor och tjänster för ca 4 Mkr per år. Med strategisk och effektiv inköpsprocess uppnår vi bästa totalekonomi och bidrar till att nå Regionens vision - Halland bästa livsplatsen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en upphandlare med inriktning mot teknik, fordon, it och telefoni. Upphandlingar inom andra områden kan förekomma.

Region Hallands inköpsverksamhet är inne i ett utvecklingsskede för att sätta fokus på inköps- och upphandlingsfrågor. Regionen använder ett elektroniskt upphandlingsverktyg (Visma TendSign). Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i systemstöd.

Du ska som självständig projektledare bistå organisationen i olika typer av upphandlingar genom hela processen, vilket som regel innefattar behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning.

Det är ofta tidspress och behovet av att kunna hantera många processer parallellt är stort liksom förmågan att hålla en hög produktionstakt och en effektiv genomströmning av projekt.

Alla inom avdelningen arbetar med att löpande informera organisationen i inköps- och upphandlingsrelaterade frågor.


KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning som ger rätt förutsättningar för att klara uppdragen hos oss på bästa sätt. Du har förmåga att översätta verksamheternas krav och önskemål till upphandlingsunderlag av hög kvalitet. I din kontakt med verksamheten ska du på ett pedagogiskt sätt kunna förklara processen för en upphandling.

Har du dessutom specifik inköps- alternativt upphandlingsutbildning och/eller flerårig erfarenhet från operativt inköps/upphandlingsarbete inom en offentlig myndighet eller näringslivet, tror vi att du kommer kunna sätta dig in i arbetet på bästa sätt, vilket vi ser som positivt. Erfarenhet från it/teknikupphandlingar är särskilt meriterande.

För att lyckas i ditt arbete krävs att du har ett strukturerat sätt att arbeta och en pedagogisk förmåga. Du skapar och behåller goda relationer. Du har god förmåga att uttrycka sig såväl skriftligt som muntligt i alla sammanhang.

Du måste tycka om att driva ärenden på egen hand samtidigt som du måste tycka om att utifrån avdelningens mål ta egna initiativ samt leda projektgrupper inom dina ansvarsområden. Du leder flera projekt samtidigt.

Du är van att arbeta med kvalificerat datorstöd och du har körkort.