Upphandlare

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Inköp och upphandlingsenheten är en ny enhet inom näringslivsavdelningen på Styrning & stöd från och med januari 2020. Näringslivsavdelningen består idag av tre enheter och tjugofem medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter? Då kanske du är vår nya upphandlare! Gör Gävle hållbart!

Som upphandlare kommer du leda och delta i upphandlingar för kommunens samtliga verksamheter. Du arbetar med hela processen från upprättande av förfrågningsunderlag och stöd i framtagande av kravspecifikation till förvaltning av avtal och ramavtal. Inköp och upphandlingsenheten har både en styrande och stödjande roll gentemot verksamheterna.

I uppdraget kommer du tillsammans med övriga medarbetare delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete och uppbyggnaden av en ny upphandlingsverksamhet. Du leder framförallt annonserade direktupphandlingar samt förnyade konkurrensutsättningar. Du arbetar med avtalsuppföljning, framtagande av statistik och administration av avtalskatalogen. Vidare administrerar du även E-handelssystemet ur ett avtals- och upphandlingsperspektiv.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande då du ibland leder referensgrupper, driver projekt självständigt och tillsammans med övriga inom enheten tar ni fram och utvecklar rutiner och riktlinjer knutna till inköp och upphandling.

I rollen kommer du tillsammans med övriga medarbetare delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete och uppbyggnaden av en ny upphandlingsverksamhet. Du kommer även att genomföra utbildningar inom inköp och upphandling för verksamheterna samt för näringslivet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning för tjänsten, gärna inom juridik, ekonomi, teknik eller annan motsvarande utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp eller upphandlingsarbete och gärna inom offentlig sektor men du kan även vara nyexaminerad med intresse för upphandlingsfrågor.

Du har en affärsmässig grundsyn och en god servicekänsla. Du planerar och organiserar ditt arbete. Du sätter mål, organiserar resurser, följer upp och avslutar aktiviteter. Du skriver tydligt, klart och välstrukturerat samt anpassar dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö.

Du kommunicerar kontinuerligt och förklarar orsakerna till olika beslut samt bygger under dina argument med fakta. Du agerar framgångsrikt både i större och mindre sammanhang och är bra på att skapa en öppen dialog.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.