Upphandlare

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Nu söker vi upphandlare!

Upphandlingsenheten är en centralt placerad expert- och stödfunktion under ekonomi- och upphandlingsavdelningen som årligen handlägger cirka 150 upphandlingar avseende varor, tjänster och byggentreprenader. Enhetens huvudsakliga uppgifter är att praktiskt och strategiskt:
- Säkerställa att upphandlingar sker i enlighet med gällande lagar, interna policys och politiska mål.
- Upprätta och utveckla ändamålsenliga affärsmodeller utifrån ett kommunövergripande perspektiv.
- Säkerställa avtalsefterlevnad samt styra och analysera kommunens inköp.

I arbetet med att säkerställa avtalsefterlevnaden har upphandlingsenheten under flera år arbetat med ett internt e-handelssystem kopplat till varuramavtal och ligger i Sveriges framkant inom området.

Rådhuset Skåne kommer att vara din arbetsplats som ligger i direkt närhet till tåg och bussar.

Nyfiken? Läs mer och välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Rollen kan beskrivas som operativ projektledare med expertkunskap inom upphandlings- och avtalsrätt samt affärsmodeller.

Som upphandlare kommer du på ett självständigt sätt genomföra upphandlingar, från behovsanalys till tecknat avtal, tillsammans med representanter från kommunens verksamheter och därefter implementera, administrera samt följa upp avtalen.
Att arbeta som upphandlare är omväxlande och utvecklande då både upphandlingsföremålen och branscherna som berörs kommer variera och medföra nya frågeställningar för dig i din roll som upphandlare.

Upphandlingarna kommer främst avse varu- och tjänsteupphandlingar men möjlighet till breddning så att arbetsuppgifterna även omfattar byggentreprenader finns. Som upphandlare kommer du ha ett flertal upphandlingsprojekt igång samtidigt.
Du kommer även vara kontaktperson för upphandlingsrelaterade frågeställningar gentemot en eller flera förvaltningar och dess inköpssamordnare.

På upphandlingsenheten arbetar totalt 12 medarbetare fördelat på åtta upphandlare, avtalscontroller, ekonomiadministratör, e-handelssamordnare samt upphandlingschef. Utöver de 12 medarbetarna arbetar enheten även i nära samarbete med kommunens miljöstrateger och förvaltningarnas inköpssamordnare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning såsom universitets- högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom ett relevant område för arbetsområdet. Har du utbildning alternativt genomförda kurser inom upphandling, inköp, juridik eller andra områden som kommunen bedömer som likvärdig är det meriterande.

Erfarenhet av upphandling, inköp, juridik eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Du ska ha grundläggande datorkunskap samt grundläggande kunskap i Word och Excel. I arbetet är det en förutsättning att du talar svenska obehindrat och kan uttrycka dig på ett professionellt och sakligt sätt i text.

I jobbet har du ett utåtriktat och konsultativt förhållningssätt där dina pedagogiska färdigheter och din förmåga att skapa goda relationer kommer väl till pass. Det är viktigt att du är noggrann, analytiskt, strukturerad och har initiativförmåga. Självklart har du en positiv attityd till utmaningar i arbetet och samarbetar bra med andra.


ÖVRIGT
Kommunledningskontoret leder, samordnar, följer upp och utvecklar kommunens verksamhet utifrån en helhetssyn. Här finns verksamheter som ekonomi, HR, IT, medborgarcenter och strategiska frågor. Från den 1 januari 2021 finns också all gemensam service med lokalvårds-, måltids- och transportverksamheter i förvaltningen. Kommunledningskontorets arbete ska bidra till en positiv utveckling för alla som bor, arbetar, driver företag, studerar eller besöker vår kommun. Kommunstyrelsen ger ramarna och direktiven.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vår ansökningsknapp, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 044-13 50 00 för en säker ansökningsprocess.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.