Upphandlare

Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt tillsammans med vårt Projekt 1000, som är ett uppdrag att bygga 1000 nya lägenheter i Solna fram till år 2025, ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar.

Vi söker dig som är en erfaren upphandlare med erfarenhet av LOU
Arbetsbeskrivning
Nu söker vi dig som är en erfaren upphandlare med erfarenhet av LOU.

Din tjänst som upphandlare kommer att ingå i vår centrala avdelning Staben, där även två ytterligare upphandlare ingår. Utöver upphandling ingår HR, IT, arkiv, kvalitets- och hållbarhetsfrågor i Staben. Du kommer att rapportera till Stabschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• I samarbete med avtalsägare sätta krav och ramar för att uppnå en så optimal och affärsmässig upphandling som möjligt. I detta ingår även att hantera processen för eventuella överprövningar (med stöd av jurist)
• Upphandling av projekt, avtal och konsulter inom allt som vår verksamhet behöver (det kan vara allt från entreprenadupphandling till ny IT-leverantör och friskvård).
• Du kommer även att utgöra ett specialiststöd till organisationen inom upphandling och direktupphandlingsfrågor.
• I samarbete med de andra upphandlarna ska du även se till att upphandlingsprocessen, styrdokument och rutiner revideras löpande.
• Vi arbetar i E-avrop för att genomföra upphandlingar och i Evolution för dokumenthantering.


Kompetensprofil
Vi söker dig som har:
• För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning, gärna akademisk.
• Erfarenhet av upphandling enligt LOU
• Minst 5 års erfarenhet från roll som upphandlare i offentlig sektor
• Erfarenhet av entreprenadupphandlingar.
• Erfarenhet av något upphandlingsverktyg (i första hand E-avrop, i andra hand andra system)
• Meriterande om du har erfarenhet av Evolution för dokumenthantering.


Du har även goda kunskaper i Office-paketet (främst MS 365) samt erfarenhet av och är trygg med att arbeta i digitala system. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara målmedveten och kan på ett bra sätt planera och organisera ditt arbete. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines. Vidare trivs du att arbeta i en roll där du samarbetar med andra och fokuserar mot ett gemensamt mål. Vi tror att du är lösningsorienterad och snabbt hittar lösningar på uppkomna problem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Välkommen till vår arbetsplats
Signalisten är en allmännyttig bostadsstiftelse med ca 75 anställda. Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter.

Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande!

Vi är otroligt stolta över våra höga resultat i medarbetarenkäten (senaste mätning 2019) som t.ex. visar att 100 % av våra medarbetare tycker att deras dagliga arbete bidrar till samhällsnyttan. Vårt medarbetarindex ligger på 91,3 % och vårt ledarskapsindex ligger på 93 %.

Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.

Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!

Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, T-bana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.

Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Tillsättning
Tillsättning sker enligt överenskommelse sommar/höst 2021.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Ansökan
Registrera din ansökan senast den 26 april 2021. I din ansökan vill vi att du visar att du matchar kvalifikationerna som nämns i annonsen. Uppge även ditt löneanspråk när du ansöker. I denna rekrytering kommer vi att använda oss av personlighetstestning.

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår webbplats. Vi kommer att kalla till digitala intervjuer efter sista ansökningsdatum, dvs efter den 26 april 2021.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sara von Essen-Wallin, Stabschef, på sara.vonessen-wallin@signalisten.se

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Olivia Öhrström, HR-ansvarig, på olivia.ohrstrom@signalisten.se

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.