Upphandlare

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda.

Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.



Beskrivning
Inom ekonomiavdelningen hanteras traditionella ekonomifrågor, upphandling och e-handel.

Upphandlingsfunktionen består idag av en upphandlingsansvarig och en upphandlare.

Universitetet söker nu en kreativ och lösningsfokuserad upphandlare som alltid utgår från verksamhetens behov i sitt arbete och som tillsammans med upphandlingsansvarig och andra berörda utvecklar och förbättrar inköpsprocessen.


Arbetsuppgifter
Som upphandlare driver och styr du upphandlingar från planering till avtalsuppföljning, informerar verksamheten om aktuella avtal, lagar, inköps- och upphandlingsrutiner och tar fram och utvecklar rutiner och arbetssätt inom området. Vidare ansvarar du för att det inom relevanta områden initieras upphandling/avrop. I arbetet ingår uppföljning och analyser av inköpsbeteenden och uppföljning av befintliga avtal, samt utveckling av avdelningens hjälpmedel för upphandling såsom e-avrop, mallar, hemsida och avtalsdatabaser. En del av detta arbete sker i samarbete med e-handelssamordnaren.

Du kommer att ha kontakt med andra universitet när det exempelvis gäller gemensamma avtal och upphandlingar. Samarbete med andra regionala och lokala aktörer är också viktiga och utvecklingsbara. Vidare kommer du i din roll som upphandlare att vara delaktig i universitetets och avdelningens löpande utvecklingsarbete och kan vid tillfälle behöva hjälpa till inom andra områden på avdelningen liksom inom universitetet.

 Karlstads universitet arbetar med e-avrop som upphandlingsverktyg.

Kvalifikationer
För anställningen ska man ha akademisk utbildning företrädesvis med ekonomisk inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.

För att klara arbetsuppgifterna bör man ha flerårig erfarenhet av att självständigt genomföra inköp genom hela processen från förstudie till avtal. Kunskap och erfarenhet av offentlig upphandling och den lagstiftning som omgärdar den är meriterande. Det är viktigt att utgångspunkten är att upphandling och inköp alltid utgår från verksamhetens behov med ett affärsmässigt förhållningssätt.

Utöver detta förutsätts god analytisk förmåga, god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska, samarbets- och kommunikationsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper då arbetet innefattar många kontakter på skilda nivåer inom universitetet, med leverantörer och andra externa parter.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork som du når genom att logga in här nedan.

Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan. Ange REK2015/69 i din ansökan.

Sista ansökningsdag är 2015-06-21.

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.







X