Upphandlare med controlleruppgifter till Hjälpmedelsverksamheterna

Hjälpmedelsverksamheterna är en del inom Stockholms läns sjukvårdsområde som på uppdrag av Hälso- och sjukvårdsnämnden ansvarar för drift av Hjälpmedelsverksamhet för rörelsehindrade i södra delen av Stockholms län och för synskadade och funktionshindrade med kommunikations- och kognitiva svårigheter, för patienter som behöver andningshjälpmedel i hemmet samt för de som behöver hörselhjälpmedel i hela Stockholms län. I ansvaret ingår inköp, upphandling och distribution av hjälpmedel, men även i hög grad information och förmedling av kunskap och stöd till förskrivare vid utprovning av hjälpmedel. För att få hjälpmedelslösningar så optimala som möjligt för patienter anpassas hjälpmedel efter patienters behov. I ansvaret ingår även att reparera, återta och återanvända hjälpmedel. 
 
På Hjälpmedelsverksamheterna arbetar ca 200 medarbetare med olika yrkeskunskaper såsom hjälpmedelskonsulenter, tekniker, medicintekniska ingenjörer, logistikpersonal, administratörer m fl. Av de anställda är ca 50 % män och 50 % kvinnor. 
 
Inköp av produkter och tjänster uppgår till ca 450 miljoner kronor per år. 
År 2012 bildades ett upphandlingsteam knutet till Hjälpmedelsverksamheterna. Teamet samverkar med Stockholms läns landstings upphandlingsenhet och med upphandlare inom Stockholms läns sjukvårdsområde.  
 
Vi söker dig som tillsammans med våra 5 upphandlare vill förstärka och utveckla vårt team som upphandlare av tjänster och hjälpmedel till funktionshindrade. Vi arbetar i ett mycket nära samarbete med verksamheten för att få bra hjälpmedel som motsvarar våra kunders behov till bra priser.
 
Vi är placerade i Älvsjö (Långbro). 
 

Arbetsuppgifter: 
• Upphandling av varor och tjänster enligt LOU inom hjälpmedelsområdet för rörelsehindrade, hörselskadade, synskadade och personer med kognitiva och kommunikations hinder. 
• Förvalta och följa upp avtal med externa leverantörer. 
• Informera och kommunicera avtal till verksamheten. 
• Följa avtalstrohet samt ta fram statistik kring köp- och beställningsmönster, inköpskostnader produkter och tjänster, göra verksamhetsanalyser inför upphandlingar mm. 
 

Kvalifikationer: 
Vi söker en certifierad upphandlare med högskoleutbildning inom ekonomi/juridik eller annan relevant inriktning eller dig som är examinerad från en KY-utbildning inom inköp/upphandling.  
 
Vi ser gärna att du har erfarenhet av upphandling inom Landstingsorganisation och har god kunskap i upphandlingsjuridik/LOU. Du ska självständigt ansvara för upphandlingar från ”ax till limpa” dvs. från upphandling till driftsättning och förvaltning av avtal. 
Vi arbetar i office och olika IT system. God datorvana, gärna i excel är meriterande. 
 

Personliga egenskaper: 
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är flexibel, serviceinriktad och ansvarsfull 
 
Som person är du kommunikativ, affärsmässig och har förmåga att se helheten. Du ska även vara strukturerad, noggrann och ha gott omdöme. Du har förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ samt är positiv till förändrings- och utvecklingsarbete. Arbetet ställer också krav på god samarbetsförmåga och pedagogik. 
 
Vi eftersträvar mångfald på arbetsplatsen och välkomnar alla att söka.
 

Anställningsform: 
Tills vidare, heltid, 39.30 tim/vecka. 
(provanställning på sex månader kan komma att tillämpas). 
 

Övrig information: 
Verksamheten har öppet måndag - fredag mellan kl. 08.00 - 16.30. För närvarande tillämpar vi flextid.  
För närvarande har vi friskvårdspeng på 3000 kr/år. 
Individuell lönesättning.
 

Information om tjänsten lämnas av: 
Inköps och upphandlingschef Jan Treffenberg 
Tfn: 08-12347591 
Upphandlare Eva Wemskog 
Tfn:08-12347623