Upphandlare till Ekonomienheten

Länsstyrelsen är en modern och serviceinriktad myndighet som arbetar för länets utveckling och framtid. Vi är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med länet som ansvarsområde. Vårt uppdrag är att verka för att nationella mål får genomslag i länet, att samordna olika samhällsintressen och att följa och till regeringen rapportera tillståndet i länet. Våra uppgifter omfattar bl.a. Regional tillväxt, samhällsplanering, natur- och miljövård, klimat- och energifrågor, landsbygdsfrågor och krisberedskap.
Vi bidrar till att öka Västerbottens attraktionskraft och arbetar för en långsiktigt ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbar utveckling i länet. Vår vision lyder: Tillsammans gör vi det hållbara möjligt!

Vi arbetar för ett hållbart län, starkt näringsliv och företagande, tillgänglighet, trygghet och service för alla och med miljömålen i fokus. Vi eftersträvar en effektiv resursanvändning och sätter kunden i centrum. Vi utvecklar vår verksamhet med Lean-filosofin genom att arbeta med ständiga förbättringar, ta bort allt som inte tillför värde och samtidigt som vi får nöjdare medarbetare. Omkring 240 personer, ett 30-tal olika yrkeskategorier, arbetar hos oss och de flesta har sin arbetsplats i Umeå. Landshövdingen är myndighetens chef.


ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för att planera och genomföra upphandlingar av varor och tjänster inom ramen för offentlig upphandling (LOU) tillsammans med myndighetens olika verksamheter.

Rollen som upphandlare innebär att självständigt och tillsammans med medarbetare i länsstyrelsens verksamheter planera och genomföra upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys till avtalsuppföljning. En annan viktig uppgift blir att stödja och vägleda länsstyrelsens beställare i upphandlings- och avtalsfrågor samt att medverka i informations- och utbildningsinsatser till verksamheterna.

I arbetsuppgifterna ingår även att:
• genomföra förnyade konkurrensutsättningar
• hålla i kontakter med leverantörer
• delta i utvecklingen av länsstyrelsens upphandlings- och inköpsrutiner
• förvalta och följa upp avtal
• följa avtalstrohet samt ta fram statistik kring köp- och beställningsmönster, inköpskostnader, produkter och tjänster, göra verksamhetsanalyser inför upphandlingar m.m.

Inom ramen för Ekonomienhetens arbetsuppgifter kan dessutom övriga arbetsuppgifter bli aktuella.


KVALIFIKATIONER
Du måste ha
• goda kunskaper om regelverken inom offentlig upphandling
• relevant utbildning inom området och/eller erfarenhet som kan bedömas som adekvat erfarenhet från upphandling inom LOU
• goda kunskaper i engelska
• god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta självständigt under eget ansvar
• vara flexibel, operativ och har lätt för att samarbeta med beställare från olika
kompetensområden.

Du bör
• vara drivande och kunna arbeta såväl självständigt som i grupp
• ha gott omdöme, vara noggrann, positiv och ansvarstagande
• ha intresse och engagemang för upphandlingsfrågor
• vara kreativ och ha en god social förmåga.

Du bör vara intresserad och motiverad av att arbeta inom ett område som ständigt är under förändring. God service skall du se som en självklarhet.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.