Upphandlare till stor myndighet i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker just nu en upphandlare/inköpare till en attraktiv myndighet i Stockholm. Här får du arbeta brett med hela upphandlingsprocessen, från anbud och offert till beställningar. Som upphandlare behöver du högskoleutbildning eller YH-utbildning inom relevant område och arbetslivserfarenhet som upphandlare/inköpare inom myndighet. Vi erbjuder ett uppdrag på en samhällsviktig myndighet med engagerade medarbetare och ett inkluderande perspektiv som oavsett tjänst är med och bidrar för att få Sverige i arbete. Uppdraget är på heltid och startar i mitten av juni samt pågår i ca 7 månader, med möjlighet till förlängning. Låter detta som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Vi erbjuder ett uppdrag på en samhällsviktig myndighet med engagerade medarbetare och ett inkluderande perspektiv som oavsett tjänst är med och bidrar för att få Sverige i arbete. Som upphandlare på myndigheten kommer du självständigt genomföra upphandlingar av utbildningar inom kultur och media (film, foto, skådespelare, redigerare etc.) enligt lagen om offentlig upphandling. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter som handlar om alltifrån dokumenthantering och granskning av kravspecifikationer till att hantera upphandlingsadministration inför tillgänglighet mot webbstöd. 


Exempel på arbetsuppgifter: 
Självständigt genomföra upphandlingar av utbildningar inom kultur och media (film, foto, skådespelare, redigerare etc.) enligt lagen om offentlig upphandling.
Skapa upphandlingsstrategi och förfrågningsunderlag.
Kommunicera med beställare och kund.
Diarieföra, annonsera och utvärdera kommande anbud och ärenden.
Hantera utlämningsärenden inom upphandlade arbetsmarknadsutbildningar, ta fram dokument och sekretessgranska handlingar före utlämning.


Arbetstider
Uppdraget är på heltid med start 16 juni 2021 fram till och med sista januari 2022, med möjlighet till förlängning. Arbetstid: Mån-fre 08.00-16.30.

Kvalifikationer
Vi söker en flexibel, strukturerad och självgående upphandlare med god samarbetsförmåga som har en högskoleutbildning alternativt YH-utbildning inom relevant område och arbetslivserfarenhet som upphandlare/inköpare på myndighet. Du har också dokumenterad erfarenhet inom LOU/LUF och av sekretessprövning av allmänna handlingar samt upphandlingsverktyg som t.ex. TendSign eller Mercell.
 
Som upphandlare ska du uppfylla följande kompetenskrav: 
Högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Goda kunskaper inom LOU/LUF.
Erfarenhet från att arbeta med upphandlingsverktyg t.ex. TendSign eller Mercell.
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Erfarenhet av myndighetsarbete.
Självständigt genomfört upphandlingar enligt LOU.
Erfarenhet av sekretessprövning av allmänna handlingar.

Meriterande för tjänsten: 
Erfarenhet av diarieföring.
Goda kunskaper i upphandlingsverktyget Tendsign.

Mervärde för personliga egenskaper: 
Vara flexibel.
Arbeta strukturerat.
Inte ha något emot att jobba med lite enformiga uppgifter.
Kunna arbeta självgående.
Ha en bra samarbetsförmåga.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-05-28, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Emelie Cedergren, emelie.cedergren@randstad.se.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.