Upphandlare till upphandlingsbyrån

STF:2014:13

Umeå kommun genomför samordnade upphandlingar, avtalsförvaltning samt erbjuder operativt upphandlingsstöd till våra uppdragsgivare. Dessa omfattar utöver Umeå kommun och dess bolag, kranskommunerna Nordmaling, Bjurholm, Vännäs, Vindeln och Robertsfors kommun. Byrån består av ett arbetslag på elva personer som i samarbete ansvarar för att ge hög service till våra uppdragsgivare och upprätthålla goda relationer till våra leverantörer.

Umeå kommun befinner sig för tillfället i ett expansivt och utvecklande skede och arbetar med att förbättra upphandlings- och inköpsprocessen med syfte att skapa bättre affärer för kommunen.

Vi söker nu en upphandlare till vårt team som har ett konsultativt förhållningssätt och gärna tar en projektledande roll.

Anställningsform
Tillsvidare, heltid.

Arbetsuppgifter
Som upphandlare har du en viktig roll i att säkerställa att upphandling sker i enlighet med lagar, regler och Umeå kommuns upphandlingspolicy samt att upphandlingarna är affärsmässiga och professionella. Du kommer självständigt att ansvara för kvalificerade upphandlingar inom olika varu- och tjänsteområden. Upphandlingarna genomförs i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) och med fokus på goda affärer. Med detta avses att upphandlade varor och tjänster väl ska spegla de olika verksamheternas behov och att vi ska bidra till god hushållning med skattemedlen i vårt sätt att göra affärer. Arbetet sker därför i nära samarbete med kommunens olika beställare och sakkunniga.

Upphandlaren har rollen som arbetande projektledare och handlägger flera upphandlingar parallellt. Andra viktiga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidra till verksamhetsutveckling, sprida kunskap om upphandlingslagstiftningen, inköps- och upphandlingspolicy.

Du förväntas delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende gemensamma processer, arbetsmetoder liksom ett ökat fokus på bättre affärer. Arbetet innebär också kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och övriga intressenter.

Kvalifikationer
Erfarenhet av upphandling enligt LOU är meriterande, liksom utbildning inom detta område. Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning med anknytning till yrkesrollen alternativt motsvarande kunskaper och erfarenheter. Erfarenhet av att leda projekt värderas också.

Vi söker en affärsmässig organisatör med ett helhetsperspektiv. Då du självständigt driver dina upphandlingar bör du vara initiativrik, strukturerad, ha hög integritet och god service- och samarbetsförmåga. Du är en skicklig kommunikatör som både trivs i förhandlingar och med att tala inför större grupper. Du ska också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Vi erbjuder
Tjänsten är självständig och variationsrik med stora utvecklingsmöjligheter. Du får möjlighet att möta många människor och lära känna flera verksamheter. Vi kommer att erbjuda dig personlig kompetensutveckling inom upphandlingsområdet.

Övrig information
Umeå kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Umeå kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos och undanber oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.