Upphandlare/Administratör

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar för länets invånare, företag och organisationer i bred samverkan med andra aktörer. Länsstyrelsen är unik inom statsförvaltningen genom sitt breda verksamhetsfält. Vi arbetar med kunskapsförmedling, tillsyn och ärendehandläggning. I uppdraget ingår att driva arbetet för en hållbar utveckling. Vi är ca 500 tjänstemän och har kontor i Malmö och Kristianstad. ARBETSUPPGIFTER Länsstyrelsen i Skåne län söker en upphandlare/administratör till upphandlings-funktionen. Anställningen är en tillsvidareanställning (heltid) med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Malmö. Länsstyrelsen har sedan årsskiftet inrättat en central upphandlingsfunktion som organisatoriskt tillhör förvaltningsavdelningens rättsenhet. Upphandlingsfunktionen/upphandlingsjuristerna har bl a till uppgift att ge juridiskt stöd och ansvara för att en enhetlig hantering av upphandlingarna sker inom Länsstyrelsen. Upphandlingsfunktionen arbetar konsultativt och vägledande samt ansvarar för att hela upphandlingsprocessen genomförs på ett formellt korrekt sätt och i enlighet med gällande lagar och förordningar. Funktionen består av fyra personer. Som upphandlare/administratör ska du kunna ansvara för interna inköp av varor och tjänster som huvudsakligen görs för myndighetens egna behov. Du ska självständigt kunna planera och genomföra upphandlingar från behovsanalys till avtalsuppföljning i samråd med upphandlingsjurist samt kunna utvärdera gjorda upphandlingar. Vidare ska du kunna delta i administrativt arbete inom funktionen såsom registerhållning av gällande avtal, informationsverksamhet, framtagning av statistik mm. Tjänsteresor inom Skåne kommer att vara aktuellt. KVALIFIKATIONER Ekonomiutbildning på högskolenivå, eftergymnasial yrkesutbildning inom ekonomi /administration eller annan likvärdig utbildning krävs. Utbildning inom inköp/upphandling och/eller erfarenhet från operativt inköps-/upphandlingsarbete i större organisation eller myndighet är önskvärd. Erfarenhet från offentlig sektor värdesätts. God datorvana krävs och ett intresse för administrativa arbetsuppgifter är av vikt. Som person är du är självgående, stabil och serviceinriktad. Vidare är du utvecklingsinriktad samt strukturerad, detta innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Det är också av vikt att du är kvalitetsmedveten, med detta menar vi att du är noggrann och att du anstränger dig för att nå upp till den kvalitetsstandard och de mål som finns för verksamheten. Arbetet innebär att du kommer att ha många kontakter både internt och externt vilket ställer stora krav på din samarbetsförmåga. Körkort krävs för anställningen eftersom Länsstyrelsen har kontor och verksamheter på olika platser i Skåne.